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华鼎锦纶股份有限公司企业标准
车辆管理制度
Q/HDJG 01.08.10-2013
目的
为规范车辆的使用和保养工作,严格控制车辆费用和杜绝车辆事故发生,确保公司车辆和人身安全,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司车辆的管理工作。
3 职责
3.1公司车辆由行政部负责归口管理;
3.2公司车辆由行政部指派专人驾驶,并负责车辆调派、维修和清洁保养工作。
4 管理内容和要求
4.1 车辆使用
4.1.1公司车辆因公出车必须由用车人员填写“车辆使用申请表”,报部门经理、主管或副总以上人员审批后,行政部方可调派车辆。未经用车审批,公司车辆不得外出或私用。长途用车(市区以外)必须经副总以上领导批准后,方可调派;
4.1.2若有特殊原因确需公车私用的,必须报请总经理审批,用车人员必须事先向行政部车辆管理员申明:自己补足耗油量,并承担该时段的一切费用和责任(过路费、交通违纪处罚、车险及人员安全责任等);
4.1.3公司车辆未经总经理审批而公车私用的,一经查觉,各处罚用车人员、驾驶员和相关责任人100元/人次,并由责任人承担相应的费用和安全责任;
4.1.4公司用车人员必须提前30分钟填报“车辆使用申请单”,工伤事故等应急情况例外;
4.1.5行政部根据用车人员申请和用车审批情况派车,车辆使用申请表内必须详细填写用车时间、随车人员、去向、用途、来回时间等内容,不按规定和程序申请,行政部不予派车;
4.1.6车辆使用按照申请先后顺序调派外,还应考虑用车的缓急顺序,一般缓急顺序如下:
A、接待客户或送货用车;
B、销售、财务等部门办公用车;
C、其它工作需要用车。
4.1.7对于无法调派车辆的用车申请,行政部应当尽早通知用车申请人,并做好解释工作;
4.1.8车辆出车任务完成后,驾驶员必须登记好“出车记录表”,并递请用车人员签名确认,车辆回厂后必须将车辆停置在车辆指定停车位,下班后将车钥匙送交北门保安室保管;
4.1.9非正常工作时间,由行政部安排驾驶员值班,负责临时、应急出车,值班驾驶员必须确保随时工作用车,从通知到出车不得超过10分钟;
4.1.10驾驶员应保证充足的睡眠和休息时间,不开疲劳车、不超速驾车、不抢道、不抢时间、不闯红灯、不酒后驾车、不超员乘坐,严格遵守交通规则,确保安全行车。
4.1.11 乘车人不得携带易燃易爆等危险物品,不得向车外抛洒物品,不得有影响驾驶人安全驾驶的行为。
4.2 车辆保养
4.2.1驾驶员必须每天对车辆进行卫生清扫,用车时保证车辆整洁、美观;
4.2.2驾驶员自身能够修理的车辆问题,应自己及时修理,发现自身不能修理的车辆问题,应及时填写“车辆维修申请表”,注明行驶里程,经行政部核准后到指定地点维修;
4.2.3车辆的保养、维修费用在2000元以下的,经公司管理中心副总批准后,方可进行维修;车辆的保养、维修费用在2000元以上的,必须经总经理批准;
4.2.4车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件的,可视实际需要进行修理,但必须征得行政部主任批准,维修费用凭发票实报实销;
4.2.5驾驶员定时检查车辆的刹车、电路、传动系统是否良好,每日检查油位、水位情况,杜绝无油、无水等异常情况发生,并定期清理空气滤清器,确保车况良好、行车安全。
4.2.6驾驶员必须做好车辆的防火、防盗、防撬和防交通事故工作。
4.2.7车辆油料经总经理批准后,凭发票实报实销。
4.3 违规驾车与事故处理
4.3.1驾驶员违反交通规则,因违章超车、停车、未按标线行驶、超速、超载、闯红灯、逆向行驶、鸣喇叭、不系安全带等违章行为受到交警处罚的,其处罚金额全部由驾驶员个人承担;
4.3.2驾驶员个人处罚金额较大的,可以在其工资中逐月扣除,处罚金额在伍佰元以内的,则当月扣除;
4.3.3如在执行公务途中发生交通事故时,应先急救伤患人员,并迅速向交通警察机关报案,并立即报告行政部经理或管理中心副总经理,如遇较小的异常问题,可自行处理后,再向行政部经理汇报;
4.3.4凡违反道路交通安全法,造成交通事故的,驾驶员应当承担相应的事故责任。
4.3.5驾驶员酒后驾车的,给予经济处罚1000元,并作除名处理。相关随车人员知情而不提醒劝阻的,按职级给予50~300元的经济处罚。因酒后驾车发生交通事故的,对相关责任人参照公司《事故处理规定》、《惩戒管理规定》及国家相关法律法规处理。
5 其它
5.1本制度于2010年6月5日首次发布,本次为第四版,第三次修订。
5.2 本制度由公司行政部负责解释和修订;
5.3 本制度自总经理签发之日起施行。
版 次 第四版 批 准 人 丁尔民 日期 2013-08-09 有效期限 2013-08-09 至2014-12-31 审核部门负责人 许骏 日期 2013-08-09
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