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实验指导书 院系： 专业： 课程： 大学计算机II-Access数据库应用 编者： 大学计算机基础教研室 目 录 实验一 建表 1 实验二 简单查询 5 实验三 创建分组查询 7 实验四 报表的设计 10 实验五 利用窗体控件手动设计窗体 12 实验六 设计嵌入式条件宏 14 实验七 创建一个“跑动的字母”的窗体程序 16 实验八 实验七的改进程序 18 实验一 建表 实验目的 认识Access数据库的基本功能，学会如何利用和不利用模板创建数据库。 练习数据表创建的方法，并能根据需要灵活的创建数据表。 能够为建立的表添加表关系。 实验要求 启动Access,2010，利用“罗斯文”模板建立Access数据库，观察数据库的主要功能与主要组成部分。 新建空白数据库，并在该数据库中新建“客户”表、“员工”表，“产品”表、“订单”表和“订单明细”表。 为建立的5个数据表建立关系。 实验原理 利用Access,2010创建一个数据库，并将其保存。创建表和表的关系。 实验步骤 利用“罗斯文”模板，建立Access数据库，命名为罗斯文1。 新建空白数据库，命名为MyDB1。 在MyDB1中创建4个表：客户、员工、订单、订单明细。 客户表设计视图 字段名 数据类型 字段宽度 必填字段 是否主键 ID 数字 长整形 是 是 公司 文本 15 是 否 联系人 文本 4 是 否 职务 文本 10 是 否 主页 超链接 — 否 否 备注 备注 — 否 否 附件 附件 — 否 否 客户表各字段及其属性 字段名 数据类型 字段宽度 必填字段 是否主键 ID 数字 长整形 是 是 姓名 文本 4 是 否 职务 文本 10 是 否 电子邮件地址 文本 50 否 否 个人照片 OLE对象 — 否 否 入职时间 日期/时间 — 否 否 员工表各字段及其属性 字段名 数据类型 字段宽度 必填字段 是否主键 ID 自动编号 长整形 是 是 供应商ID 数字 长整形 是 否 产品代码 文本 25 否 否 标准成本 货币 — 否 否 列出价格 货币 — 否 否 说明 备注 — 否 否 产品表各字段及其属性 字段名 数据类型 字段宽度 备注 ID 自动编号 长整形 业务员ID 数字 整形 查阅员工表中的ID与姓名字段列 客户ID 数字 长整形 查阅客户表中的ID与公司字段列 订单金额 货币 — 订单日期 日期/时间 短日期 发货日期 日期/时间 短日期 订单表各字段及其属性 字段名 数据类型 字段宽度 备注 ID 自动编号 长整形 订单ID 数字 整形 查阅订单表中的ID字段列 产品ID 数字 长整形 数量 数字 整形 单价 货币 — 折扣 数字 双精度 格式“百分比”； 有效性规则：“=1 and =0” 订单明细表各字段及其属性 为“客户”表、“员工”表，“订单”表和“订单明细”建立表间关系。通过数据库工具-关系-显示表，选择以上四个表，将“客户”表的“ID”字段拖动到“订单”表的“客户ID”处，松开鼠标后，系统弹出“编辑关系”对话框。勾选“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录复选框”。 重复以上步骤，建立其余各表间的表关系。各表间关系与字段连接方式如下表所示。 表名 字段名 相关表名 字段名 表关系 产品 ID 订单明细 产品ID 一对多 订单 ID 订单明细 订单ID 一对多 员工 ID 订单 销售员ID 一对多 客户 ID 订单 客户ID 一对多 保存数据库文件。 实验二 简单查询 实验目的： 学习选择查询的主要功能。 练习查询条件的使用。 熟悉更新查询的创建方法。 实验要求： 创建一个查询，通过输入价格上限、下限查询相关商品。 创建一个查询，输入订购日期查询相关商品。 创建一个查询，将所有商品价格增加10%。 实验原理 利用查询条件，选择数据；在查询执行过程中，用户可以自己输入条件，使得查询数据更加灵活；利用更新查询更新数据。 实验步骤： 打开简单查询数据库。 创建一个查询，命名为：价格上下限查询，查询产品表中列出价格50并且15之间的产品信息，运行并查看结果。 修改刚才的查询，使得价格上下限由用户在查询执行时自定义输入，运行查看结果并保存。 创建一个查询，命名为：订购日期查询，查询订单表中用户给定日期的订单信息。 创建一个查询，命名为：更新价格查询，将产品表中列出价格增加10%，运行并查看结果