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Excel 2007数据管理 【实验名称】 Excel 2007数据管理 【实验目的】 通过本次课的学习，能够熟练掌握Excel 2007中对数据进行管理。 【实验背景】 小张在小李的指导下很快就做好了学生的成绩表，如图1所示，小张还想对总成绩进行排序、将满足某个条件的数据筛选出来等操作，这下小张又发愁了，怎么办呢？ 图1 学生成绩表 【实验设备】 装有Windows XP的微型计算机、Excel2007软件 【预备知识】 Windows操作系统的基本知识 【实验原理】 在Excel 2007中，使用Excel提供的强大的数据管理功能对工作表中的数据进行统计和管理 【实验步骤】 第一步：启动Excel 2007软件，在新建的Excel表格中输入成绩表的内容 第二步：数据管理 对上表进行操作：要求 （1）按照“总成绩”降序排序，如果总成绩相同，按英语成绩的降序排序，如果英语成绩相同，则按照计算机成绩的降序排序； （2）筛选出平均成绩在80分以上的人的信息； （3）筛选出所有女生的或平均分在80分以上的人的信息； （4）按性别汇总出英语成绩、计算机成绩的平均值； （5）统计出男女生的人数。则对数据管理的有关操作如下： 按题目要求排序。 选中要参加排序的单元格区域a3:L16，单击“开始—编辑—排序和筛选---自定义排序”按钮，如图2所示： 图2自定义排序 打开“自定义排序”对话框，在弹出的“自定义排序”对话框中单击“添加条件”依次添加所要求的条件，如图3所示： 图3自定义排序对话框 单击“确定”，就可完成所选区域内数据的排序操纵，排序结果如图4所示： 图4排序后的结果 筛选出平均成绩在80分以上人的信息。 该题目有一个条件，用excel 2007中的“自定义筛选”就可以完成相应的功能。选择要进行操作的数据单元区域A3：L16，单击“开始—编辑—排序和筛选—筛选”，单击“平均成绩”边的“”按钮，选择“数字筛选---大于或等于”，在弹出的对话框中输入“80”。单击“确定”，如图5所示： 图5数据筛选 筛选后的结果如图6所示： 图6筛选后的结果 筛选出所有女生或平均分在80分以上人的信息。 该题目用“或”连接两个条件，使得筛选出得结果中包含所有的女生的信息，还包括平均分在80分以上的其他人的信息，可以用“高级筛选”来完成。在A26中输入“性别”，A27中输入“女”，在B26中输入“平均成绩”，在B28中输入“=80”。选择“数据—排序和筛选—高级”，在弹出的对话框中进行如图设置7： 图7高级筛选 设置好后，单击“确定”，结果如图8所示： 图8高级筛选后的结果 按性别分别汇总出两科得平均成绩，并统计男女人数。 选择“数据—排序和筛选---排序”打开排序对话框，按“性别”关键字进行升序排序；选择“数据—分级显示—分类汇总”在弹出的对话框中如9进行设置。 图9分类汇总对话框 设置完成后，单击“确定”，汇总后的结果如图10所示： 图10汇总后的结果 在上次操作的基础上，再次选择“数据—分级显示—分类汇总”在弹出的对话框中进行如下设置如图11所示： 图11多级的分类汇总 设置完成后，单击“确定”，其结果如图12所示： 图12汇总后的结果 【实验总结】 通过本次课的学习操作，学生应能够熟练掌握Excel 2007中对数据进行管理，这些管理包括：数据排序（简单排序和高级排序）、筛选（自定义筛选和高级筛选）、分类汇总（单字段的分类汇总和多字段的分类汇总） 【拓展实验1】救灾捐款清单表 1．制表 在sheet1中做出“救灾捐款清单表”。如图13所示。 图13 救灾捐款清单表 2．排序 把sheet1中的“救灾捐款清单”复制到sheet2中，按“职称”升序排序，若职称相同，按“性别”降序排序； 3．筛选 把sheet1中的“救灾捐款清单”复制到sheet3中，筛选出职称为教授或副教授，性别为男的记录，并将筛选结果复制到A50起始的单元格中； 4．分类汇总： （1）按职称统计系别个数、职称人数。 （2）在原有分类汇总的基础上，再汇总出各职称中捐款金额最大值。