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惠州校讯通软件说明书 学校基础信息的录入与设置 ——针对信息管理员 点击系统主界面“系统功能-系统设置”菜单如图1： 图1 1、如何建立学校信息（不用操作） 单击“学校信息”如图2准确无误的录入学校全称、简称、地址等信息后点击“保存”； 如图2 2、如何建立年级（不用操作） （1）单击 “年级设置”，出现对话框如图3： 图3 （2）在“可用年级”中选择学校的所需年级，并可设置别名和年级长，再点“确定” 3、如何设置班级 （1）单击 “班级设置”，出现对话框如图4： 图4 （2）首先选择年级，再选择该年级下的已有班级进行保存；并可设置班级别名和班主任。 4、设置科目 （1）单击 “科目设置”，出现对话框如图5： 图5 （2）点击增加可设置新科目，或在现有科目上点击右键可修改科目及科目组长； 5、如何设置教师资料 （1）教师资料的设置有两种方式，单击图2上的“教师资料设置”出现对话框如图6： 图6 第一种：点“增加”按钮逐个添加，依次输入教师姓名、登录名、手机等等信息后点“修改密码”（教师登录密码的设定） 注意： “登录名”不可以相同，审核无误后点击“保存”按钮；还有“删除”按钮，是对教师进行删除，选种教师点“删除”即可。 第二种：批量导入，点“导入教师”出现如图7： 图7 第一步：第一步“单击此处选择导入文件”中点击即出现一个对话框如图8： 图8 图8 我们就可以在这个对话框中选择要打开的EXCEL文件，单击“打开”，回到了如上图8所示。 第二步：单击“读取数据”按钮数秒后数据就会读入如图9： 图9 第三步：点击表格列头设置列头名称，例如选择第一列，在列的表头设置框中选择“姓名”，这样依次设置所有的列。 第四步：删除列或删除行：选中列表中的一列或一行，单击“删除列”或“删除行”按钮，可以删除一列或一行不需要的资料，审核无误后即可点击“保存”按钮。 6、如何进行部门的设置 （1）单击图2上的“部门设置”如图10： 图10 （2）点击增加按钮可增加新部门或对现有部门进行修改或删除。 7、如何进行课程的设置 单击图2上的“任科设置”如图11： 图 11 第一步：点年级左侧选择要编辑的年级，在“科目列表”中相应的科目前打√； 注：一科一科的设置 第二步：在“教师列表”下选择任课教师，如果教师较多则在“教师列表”上面白框输入教师名，系统自动搜索，在“班级列表”中的班级前打√，再点“添加”按钮即可， 注：还有查询功能，在查询的依据前打⊙，选择相应的名称，如在按科目查询前打⊙，再在“科目列表”里选择好科目，再点查询；在按教师查询前打⊙，再在“教师列表”里选择教师名，点“查询”即可；在班级查询前打⊙，再点“删除”右侧的下三角选择你要查询的班级，点“查询”即可。 8、如何使用功能权限 单击图2上的“权限设置”如图12： 图12 点击部门权限，再选择“部门名称”，下面就会显示当前的权限组，如图12：在需要的权限前打√，单击“保存”；也可对部门内的个人进行权限设置，如图13 图13 第一章 学籍管理系统的下载、安装与启动 新校讯通软件的更新有两种方式： 一种是已安装了旧的校讯通软件的：直接打开旧软件，系统会自动检测新软件并下载，请按软件提示执行下一步，直到安装完成，即可使用。 另一种是直接安装新的校讯通软件，步骤如下所