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现金收付款流程
一 :现金收款:
(1)开出的现金销售发票由业务出纳在《现金发票登记本》和Excel登记(便于统计数据)。
(2)送货人员每次领取发票须在《现金发票登记本》上签字,收回货款须及时送交业务出纳确认发票和货款是否一致,双方签字确认。
(3)发票送出没收回货款,送货员须和业务出纳说明原因并双方签字确认。(发票注转账除外)
(4)发票注转账又收回现金,业务出纳应及时通知该片区业务员并开具有业务员和出纳员同时签字的现金收据。
(5)每日下班前,盘点开出发票金额和收回现金是否一致 。若发现长短款应查明原因及时处理。
(6)出纳人员须执行先收款后开据的原则。对所开出的现金收入收据,应加盖“现金收讫”章。
(7)几笔现金收款如不能一下子交纳的,则应一笔一清,严禁收款不开收据的现象发生。
(8)出纳所开据的收据一式三联,由交款人与出纳签字盖财务专用章确认,一联当面交给交款人,一联应作为现金入帐的凭证,另一联作为存根联备查。
二:现金付款
(1)有部门或个人用款时应当提前向经理提交《用款申请单》,注明款项的用途、金额等内容。
(2)出纳支付现金须有经办人和经理签字的《用款申请单》,才能付现金给经手人。同时用款人在《现金支出登记本》签字,出纳在Excel登记(便于统计数据)。
(3)外出所有购货或费用支出都必须要求收款方开据正式发票或非税票据。有经办人和经理签字,才能付现金给经手人。出纳复核报销人员是否有预支款如有则冲减预支款。
(4)出纳依据当天的现金收付款记录,清点库存现金,做到日清月结,帐实相符。发生短缺,应查明原因。
(5)如借支或大额现金付款,经经理批准,出纳填好现金支票,经办人在现金支票存根签字确认领取。经办人领取后请妥善保管,如丢失,后果自行承付,出纳概不负责。
(6)车辆维修,要由司机提前向经理口头或书面请示,并到公司指定的维修点。如果行驶途中出现问题需要立即修理,司机也必须用电话请示,并说明所需的维修费,自己垫付后回公司报销。所有维修发票必须有司机、经理签字后方可报销。
(7)员工为企业垫付的费用,凭审批手续齐全的发票或非税收据,当月内找出纳员报销。
(8)所有费用支出的票据必须在当年内报销,超年度的费用票据出纳员不予报销。
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。
(5)诚心:也是最重要的,在和顾客的交往中
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