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第四章 信息系统的数据管理 导入语： 信息系统作为提供信息，辅助人们对环境进行控制的工具，是建立在大量数据的有效管理的基础上的。数据库技术作为计算机信息系统与应用系统的核心技术和重要基础，把信息系统中大量的数据按照一定的模型组织起来，并提供存储、维护和检索数据的功能，帮助用户及时准确地从系统中获取相应的信息。 学完本章，应掌握以下内容： 了解传统的文件组织和管理技术 了解数据库系统的数据组织方式 掌握四种数据模型的特点 掌握关系型数据库的数据结构及完整性约束 了解数据库的新发展 数据结构与数据处理 作为国内葡萄酒产业的领军企业，自有葡萄种植仅能满足张裕制酒生产对葡萄需求的一部分，除此之外，张裕在山东半岛和全国各地还拥有几万家葡萄供应农户和若干家初榨葡萄原酒供应商，而对这些葡萄供应商的管理，已成为张裕葡萄酒品质的重要保障。 葡萄酒品质高低，是各种因素综合作用的结果，葡萄的品种、产区、年份、树龄以及橡木桶窖藏等等，都会对葡萄酒的品质产生影响。事实上，在葡萄制酒行业，原材料采购对于产成品品质关系十分重大。 为了与葡萄供应商建立稳固的供应关系，最大限度地保证葡萄供应的质量，张裕十分重视对自己的葡萄种植农户提供葡萄种植技术指导，并根据葡萄质量进行优质优价地收购，并且，张裕还特别设定了最低保护收购价，以真正保证葡萄供应农户的利益。 张裕构建信息化供应商管理系统的实践始于上世纪90年代，当时的做法是首先建立供应商数据库，然后对每家供应商的葡萄供货进行种类、糖度、水分等指标的详细检测，这些葡萄指标数据经录入人员手工录入计算机后，系统会自动给出每一家供应商每一次供货的综合指标分析。通过这一分析，一方面，决策层可以根据供货商和产出地准确分析葡萄供货质量，控制采购进度，及时发现并有效阻止不良供货进入生产环节，另一方面，也可以为技术部门进行产品工艺改进提供可靠依据，从而有效保证了葡萄酒产品的生产进度和质量。 一个有效的信息系统能给用户提供及时、准确和相关的信息，数据库作为系统的核心，就必须很好的组织和维护数据文件，帮助用户方便的实现对数据的访问和检索。 一、数据结构与数据存储 数据结构是数据组织和存储的框架，由若干个文件或表组成，文件和表中存放的是需要与系统交互的实体，包括人、地点、事情或事件。数据资源的组织经历了文件系统管理和数据库管理。 文件系统阶段 20世纪50年代后期至60年代中期，计算机不仅用于科学计算，还用于信息管理。随着数据量的增加，数据的存储、检索和维护问题成为紧迫的需要，数据结构和数据管理技术迅速发展起来。此时，外部存储器已有磁盘、磁鼓等直接存取存储设备。软件领域中出现了专门管理外存的数据的文件系统。数据处理的方式由单纯的批处理，发展到批处理和联机实时处理共用。 文件系统中数据管理的方法是利用文件进行管理，一个文件是相关记录的集合，与某特定应用相关的所有记录都可以收集在一个特定的应用文件中，数据管理就是对应用文件的管理。多数组织都拥有大量的特定应用数据文件，每个文件与企业所完成的具体处理有关，要为每个应用程序分别创建和存储数据文件，即如图4-1所示。 图4-1 文件数据管理 在文件管理阶段，组织往往是没有数据总体规划的，只是在应用过程中，各部门根据需要不断的开发自己的应用程序，以及与其对应的数据文件。随着时间的推移，文件和应用程序会变得越来越多。由于文件数量增多，需要有一系列的文档来管理其中的项目，而且，一些数据项会重复出现在不同部门的文件和文档中，整个文件系统会变得越来越复杂，需要专门的程序员分别维护各自的文件和程序。这造成了传统文件环境下，数据冗余严重，程序与数据独立性差，缺乏灵活性，安全性差等问题。 数据冗余是指相同的数据在两个或多个数据文件中重复出现。例如在企业，当不同部门对销售信息进行收集时，都会涉及到产品的名称，规格，数量，单价等细节信息，但是不同部门对这些信息的定义和应用都不同，即使不同应用程序所需数据有部分相同时，仍需建立各自的数据文件，不能共享，这也造成了数据维护困难，各数据文件的一致性难以保证。 数据与程序独立性仍不高，文件基本上面向应用。数据文件和维护它的相关应用程序之间过分依赖，每个应用程序都得对它所处理的数据位置和性质进行描述，有时这种描述可能比实际的数据处理部分更长。数据的任何改变都需要对使用它的应用程序作相应的修改。为了满足新应用程序的数据需求，程序员要编写复杂的程序从已有的文件记录中抽取数据建立新的文件以满足需要。 这种依赖性也使得系统不易扩充，无论数据逻辑结构改变，还是应用程序的变化都将导致文件的修改。 另外，由于传统文件管理是借助操作系统的文件管理功能进行数据文件的管理，对数据几乎没有特定的控制手段，任何人都可以方便的进行数据文件的拷贝，在数据的存取安全上难以控制。 数据