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第7章 PowerPoint2000演示文稿制作软件 7.1 重点知识 一、基本内容 掌握PowerPoint 2000具有的基本功能、安装环境要求、启动和退出方法、操作环境设置等，对PowerPoint 2000有一个基本认识。 领会“版式”、“模板”和“备注”等概念。领会“母版”的概念。领会“组织结构图”、“表格”、“图表”以及“批注”等概念。 掌握创建演示文稿的必要工作和一般步骤，幻灯片的基本编辑方法。掌握带有图形、表格和图表幻灯片的制作方法。学会公式编辑器的应用。学会在演示文稿中多媒体对象的应用。 掌握幻灯片外观修饰的方法，如演示文稿的母版编辑、背景和配色方案的设置等，学会如何把用户修饰结果以自定义模板的形式保存起来。 掌握在演示文稿中动画效果的设计。学会在演示文稿中超链接的应用。 学会演示文稿放映有关的设置放映方法、自定义放映、排练计时和录制旁白的操作方法。 了解打印演示文稿的不同方式。了解如何打包压缩演示文稿文件，以便能在其它计算机上放映。 二、基本概念 1. 演示文稿：介绍情况、阐述观点时给观众演示的电子化材料。 2. 幻灯片：幻灯片是演示文稿的基本组成单元。把要演示的全部信息，包括文字、图形、表格、图表、声音和视频等以幻灯片为单位组织起来。 3. 视图：PowerPoint具有6种观察演示文稿的方式，称为视图，包括“普通视图”、“大纲视图”、“幻灯片视图”、 “幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。 4. 版式：幻灯片内各个元素的布局方案，包括文字、图形、图片及其它媒体的位置和占用空间的大小。在“幻灯片版式”对话框中提供了预先设计好的28种幻灯片布局方案，供用户选择，称为“自动版式”。 5. 模板：PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含幻灯片配色方案、标题及字体样式等。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。在“文件”下拉菜单的“新建”选项的“新建演示文稿”对话框中可以看到系统提供的设计模板（在设计模板选项卡中）和内容模板（在演示文稿选项卡中），其中还可以看到Office97模板。 6. 母版：母版中包含在相应演示文稿每一个幻灯片上都出现的显示元素，例如文本占位符、图片、动作按钮等。使用“母版”能够方便地统一幻灯片的风格，用户可以在“母版”中添加自己的各幻灯片上都出现的文本和图形等。“母版”分为四种：“幻灯片母版”、“标题母版”、“讲义母版”和“备注母版”。 7. 配色方案：指演示文稿的幻灯片中针对不同类别元素的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案，用户可从中选择一种应用，也可以自定义配色方案。 8. 动画设计：包括预设动画和自定义动画两种方式。在演示文稿播放过程中，实现幻灯片中文本、图片、声音和图像的动态显示，控制对象的出现方式、显示的先后顺序和对象出现时的声音效果等。 9. 幻灯片切换：指在演示文稿播放过程中幻灯片之间的切换方式，如水平百叶窗、向上插入、从全黑淡出等切换效果。 10. 超链接：当单击某一对象时能够跳转到预先设定的任意一张幻灯片、其它演示文稿、Word文档，或者跳转到某个Web页，称为这个对象与目标位置建立了超链接。超链接的起点可以是幻灯片中的任何对象，如文本和图形等。代表超链接的文本会添加下划线，并显示为配色方案指定的颜色。 11. 辅助信息：①备注：每一张幻灯片都可以有相应的备注。用户可以在备注窗格添加与观众共享的备注信息。②批注：审阅演示文稿时，可以直接在幻灯片上插入附注。批注出现在黄色的批注方框内。③讲义：讲义是一种打印格式，可以通过讲义母版设置打印讲义时的打印样式，例如设置一页打印多少张幻灯片，打印页上的页眉页脚，在打印页上添加修饰性图形等。 12. 放映：①自定义放映：自定义放映可将演示文稿组成不同的幻灯片放映组合，把文稿的不同部分演示给不同观众。②排练计时：预演演示文稿，让PowerPoint记录下每张幻灯片需要在屏幕上停留的时间，在实际演示时，使用预先记录的时间自动播放。③录制旁白：旁白就是在演示文稿放映时为每个幻灯片添加的说明性语言。 13. 打包放映：要在其他计算机上放映创建好的演示文稿，可使用“打包向导”压缩该演示文稿，即把该演示文稿及其相关的所有文件和字体全部压缩存储到磁盘或网络地址的文件中。 三、基本操作 1. PowerPoint的启动、退出及其操作环境和窗口属性设置。 2. 创建、编辑和保存演示文稿的基本操作 ⑴创建演示文稿：掌握从空演示文稿开始、从设计模板开始、和从“内容提示向导”开始创建演示文稿的步骤。从已有的演示文稿开始的步骤 ⑵基本编辑：幻灯片的插入、复制、移动、删除；幻灯片的文本编辑和文本格式设置。各种视图的选择和使用。 ⑶保存演示文稿