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初级会计电算化 第一章 会计电算化概述 1.1会计电算化 电子数据处理会计/电子计算机会计（EDP）：利用电子数据系统的会计。 1.1.1会计电算化的概念 狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术（计算机技术、网络通信技术、软件技术、数据库技术）在会计工作中的应用。 广义：与社会会计工作电算化有关的所有工作， 包括：会计电算化软件的开发与应用 会计电算化人才的培训 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算化软件市场的培育与发展 会计电算化的实质是计算机在会计领域得普及及应用，其目标是实现会计工作的现代化。 会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。 企业需要会计电算化，也一定能实现会计电算化，因为： 会计电算化是必要的。 会计电算化是可行的。 1.1.2会计电算化的作用 （1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 （2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 （3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 1.1.3会计电算化的管理体制 1.财政部管理全国的会计电算化工作 2.地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作 3.各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 财政部门管理会计电算化的基本任务是： 制定会计电算化发展规划并组织实施； 制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督 促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计水平；组织开展会计电算化人才培训。 1994年6月发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》。 1996年6月发布了针对企业的《会计电算化工作规范》。 1.2会计核算软件 会计电算化，软件是基础，人才是关键。 1.2.1会计核算软件基本概念 专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。 企业应用的企业资源计划（ERP）软件也包含有处理会计核算数据的功能，是信息技术与先进管理理论相融合的产物，它一般包括分销、制造和财务三大部分，财务是ERP的核心功能之一。 会计核算软件系统可以是一个独立的系统，也可以是一个ERP的一个子系统。 1.2.2会计核算软件的分类 按适用范围可以分为通用与专用会计软件 按系统软件结构可以分为单用户和网络会计软件 按ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立型会计软件 1.通用软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 特点：通用性强 功能全面 需要初始化处理 软件性能高 通用软件在性能、功能、成本、维护等方面有明显得优势，价廉物美、即买即用、立竿见影成效快。 2.专用软件：由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件（又称定点开发软件） 开发方式：自行开发 委托开发和联合开发 1.2.3会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块：会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。 会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。 会计软件的主要功能模块也称为子系统 会计核算软件分为： 1.账务处理系统（是会计信息系统的核心，其他职能系统必须直接或间接与它发生联系。） 2.应收款管理系统 3.应付款管理系统 4.工资管理系统（必须能自动编制转账凭证、计提个人所得税、银行代发、多次或分次发放） 5.固定资产管理系统 6.存货管理系统 7.销售管理系统 8.成本管理系统 9.会计报表系统 10.财务分析功能模块 工业企业会计软件一般包括账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算、应收款核算、应付款核算、通用报表和财务分析。 商业企业会计软件一般包括账务处理、工资核算、固定资产核算、商品进销存、应收款核算、应付款核算、通用报表。 服务性企业会计软件一般包括账务处理、工资核算、应收账款、应付账款、通用报表。 行政事业单位（非营利性