第4章查询(阅读).ppt

第四章 查询 4.1 查询概述 选择字段：选择表中的部分字段组成新的数据集。 选择记录：选择满足条件的记录组成新的数据集。 编辑记录：添加、修改和删除记录。 实现计算：分类统计或创建计算字段。 建立新表：把查询结果保存为表对象。 作为数据源：为窗体、报表或数据访问也提供数据 选择查询：这种查询检索满足特定条件的数据。从一个或多个表中获取数据并显示结果。 操作查询：对数据表或查询中的记录进行（删除、追加、更新）操作生成新的查询。 参数查询：在其他查询中增加了可变化的参数。 交叉表查询：交叉表查询用于产生采用垂直方式对记录进行分组汇总的查询结果。 SQL查询：这种查询需要一些特定的SQL命令，这些命令必须写在SQL视图中（SQL查询不能使用设计视图）。 4.2 选择查询的创建 查询设计器 三种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图 两种打开方式：新建查询、打开已有查询 查询设计器工具栏 新建查询 确定查询输出：选择数据源（表或查询）；选定字段 查询字段的操作：逐个加入字段；一次加入所有字段；插入字段；删除字段；改变字段顺序 链接表与查询：在已有查询中，添加或删除表；设置表间的连接属性 条件查询 条件表达式 将标识符、数据、运算符连接在一起的式子叫表达式。 多个条件的查询 4.3 在查询中进行计算 在条件查询的表达式中可以运用各种运算手段。统计运算是最常用的，且统计运算一般是在指定了关于某个字段分组（group by）的前提下 分类汇总计算-预定义计算 关于非分组字段的运算 分类汇总计算-自定义计算 统计中的计数 查询中计算的应用-自定义计算 查询中计算的应用-自定义计算 4.4 各种查询设计 1、交叉表查询：是一种特殊的查询，它的显示来自表中某个字段的统计结果，是一个动态集，该统计结果是关于另外两个字段（行字段、列字段）的分类显示。 交叉表向导 交叉表查询所对应的设计视图 最多可以有三个行字段 用交叉表查询统计格班男女生人数 2、参数查询 在执行查询之前，系统要求输入参数以便根据参数自动设定查询规则。 关于交叉表的参数查询 3、 操作查询 生成表查询 查询只是一个操作的集合，其运行的结果是一个动态数据集。当查询运行结束时，该动态数据集合是不会为Access所保存的。如果希望查询所形成的动态数据集能够被固定的保存下来，就需要使用生成表查询了。 更新查询 如果需要对数据表中的某些数据进行有规律地成批更新替换操作，就可以使用更新查询来实现。 追加查询 利用追加查询可以实现对原数据库表进行追加记录的操作，它提供了一个不用到表中就可以增加记录的方法。 删除查询 如果需要从数据库的某一个数据表中有规律地成批删除一些记录，可以使用删除查询。 重复项、不匹配项查询 查询期末成绩有一门以上不及格的学生的名单 查询期末成绩有一门以上不及格的学生的名单 不匹配查询 不匹配查询 4.5 SQL查询 SQL是Structure Query Language的缩写，即“结构化查询语言” 。SQL是目前使用最为广泛的关系数据库查询语言，是成为关系型数据库环境下的标准查询语言。 SQL既可以作为独立的语言供终端用户联机使用，也可以作为宿主型语言嵌入某种高级程序设计语言中使用。 SQL语言按功能可划分为4个部分 怎样建立SQL查询 1、数据定义查询-CREATE语句 2、数据定义查询-DROP语句 3、数据定义查询-ALTER语句 4、查询语句-SELECT SELECT [ALL|DISTINCT]目标列表达式[,目标列表达式]… FROM 表名或视图名[,表名或视图名]…[WHERE 条件表达式] [GROUP BY 列名1 [HAVING 条件表达式]] [ORDER BY 列名2 [ASC|DESC]]; 子句介绍：from 子句介绍：where 子句介绍：distinct 与distinctrow 子句介绍：group by 5、数据操纵语句INSERT INSERT INTO 表名 [(属性列1[，属性列2[，...]])]VALUES (常量1[，常量2[，...]) 6、数据操纵语句UPDATE 7、数据操纵语句DELETE 8、数据控制语句GRANT 9、数据控制语句REVOKE SQL的三种特定查询 联合查询 传递查询 数据定义查询 可以创建、删除、更改表，也可以为表创建索引。 嵌套查询（子查询） 不仅可以很方便地进行Access 2003查询对象的创建、修改和运行，而且可以使用这个工具生成合适的SQL语句，直接将其粘贴到需要该语句的程序代码或模块中。这将非常有效地减轻编程工作量，也可以完全避免在程序中编写SQL语句时很容易产生的各种错误。 一个Access查询对象