专门(会计声像)档案管理方案.ppt

（三）照片档案的保管 1、保管条件 底片：温度 13℃—15℃ 湿度 35%—45% 照片：温度 14℃—24℃ 湿度 40%—60% 2、底片要立旋，要用半透明的中性纸袋装。整理底片要带干净手套，防止汗渍污染底片。 3、保管要求，入库前要进行检查。对收藏的照片档并要定期进行检查。 ℃ 磁性载体档案管理与保护 磁性载体文件是指以磁性材料为信息载体的文件。如，计算机磁带、软磁盘、录象带、录音带等。具体说，指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。 磁性载体文件的收集 磁性载体文件归档要求 磁性载体文件档案的管理 磁性载体文件保管于保护 一、磁性载体文件的收集 1、由谁收集？ 磁性载体文件的收集工作由形成部门负责。档案部门负责监督、检查、指导。 2、磁性载体文件应一式两份（一份存档、一份利用）。与相应的纸质文件同时归档并进行登记。即保存磁性载体同时，必须保存一套纸质文件。3、磁性载体文件的更改单、版本更新通知都应收集、登记。 二、磁性载体文件的归档要求 1、由谁整理、编辑。由形成部门负责对需要归档的磁性载体文件，一式两份，及时向档案部门移交归档。 2、归档的磁性载体文件必须是可读文件。 3、同一项目同一类别的磁性载体文件应保管在同种磁性载