(日常工作资料档案归档范围.docVIP

公司日常工作资料档案归档范围 一级类目名称 二级类目名称 文件材料归档范围 保管期限 一 行 政 档 案 1 行 政 工 作 类 1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有： 1）组建公司的申请及上级批准的文件 2）公司法人开业登记申请书及批准文件 3）公司组织章程 4）资金使用证明、验资证明或资金报告 5）公司主要负责人身份证明 6）企业法人代码证书 7）国有土地使用证 8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政府主管部门发给的营业执照） 9）税务登记证 10）企业法人年鉴报告 11）资金信用证明书及外方资调情况 12）历次董事会会议记录 13）历次股东代表会议文件，章程修正案 2、高管、经理办公会议记录、纪要及讨论的文件 3、公司大事记、组织沿革材料 4、公司领导在重要会议上的讲话稿 5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。 6、上级或公司制订的各项规章制度 7、公安保卫、综合治理、防范自然灾害8、外事工作 9、其他 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期 永久 2 法 律 事 务 类 1、上级关于法律事务的指示及规定 2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法 3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料 4、其他 短期 长期 长期 3 后 勤 工 作 类 1、后勤工作计划、总结、制度等文件 2、贵重物品购置的签报、批示 3、固定资产验收单 4、低值易耗、办公用品帐册 5、各类协议、合同 6、其他 长期 短期 短期 短期 长期 一级类目名称 二级类目名称 文件材料归档范围 保管期限 一 行 政 档 案 4 信 息 管 理 类 1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等 2、公司信息工作的计划、总结等 3、公司信息管理的制度、规定 4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发 5、重要的协议、合同 6、其他 短期 长期 短期 长期 长期 5 档 案 工 作 类 1、上级有关档案工作的指示、通知、规定 2、公司档案工作计划、总结等文件 3、公司档案工作制度、规定 4、公司借阅文件记录 5、其他 短期 长期 长期 短期 6 宣 传 策 划 类 1、外部媒体宣传公司企业形象的报纸、杂志、刊物 2、内部宣传公司企业形象的报纸 3、公司网站宣传上传材料 4、公司宣传企业形象的画册 5、宣传公司形象资料电子版 6、关于公司宣传事项的文件、申请、批示等 7、其他 永久 永久 永久 永久 永久 长期 7 审 计 工 作 类 1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报 2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复 3、公司有关审计工作的制度、规定、办法 4、公司审计工作的年度计划、总结 5、专题审计材料 1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文件 2）审计通知书 3）审计报告（或复审意见），审计部门审定审计报告（复审意见）的会议纪要或会议记录摘要 4）审计报告所列问题的证明材料 5）被审计单位对审计报告的书面意见 6）有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批示 7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书 8）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告 9）罚款、没收款、扣缴款、停止拔款，货款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执 10）各种调查取证材料 6、其他 短期 长期 长期 长期 长期 一级类目名称 二级类目名称 文件材料归档范围 保管期限 二 人 事 档 案 1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示 2、公司有关人事、劳动工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知 3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知 4、公司机构设置、人员编制的文件材料 5、公司推荐、委派干部任职的文件（包括下属单位机构设置、干部任免的请示批复） 6、公司员工招聘工作文件材料 7、公司员工考核、专业职务评出工作的文件材料 8、公司员工调动、辞退、处理材料 9、员工业务培训的文件材料 10、公司职工花名册 11、公司人事工作会议记录、计划、总结 12、其他 永久 长期 长期 永久 长期 短期 长期 长期 短期 永久 长期 三 经 营 管 理 1、企业经营战略决策 2、计划管理、责任制管理、各种统计报表、企业综合性统计分析 3、资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、各种经营管理、产权变动、