fyrhjb百调年校庆策划书定稿.docVIP

生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。 －－泰戈尔 韩湘大学建校100周年庆典大会策划书 一、庆典背景 韩湘大学创校于1909年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。 二、庆典目的 回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展。 三、庆典时间 2009年10月10号上午9：00——11：30 四、庆典地点 韩湘大学绿荫露天广场 五、与会人员 省委副书记及省有关部门领导10人 市委书记及市有关部门领导10人 各界校友200人 学院领导 师生代表 六、庆典流程 主持人：副校长张明之，校友苏晓娟 领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。 （1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响）  （2）升校旗、奏校歌（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单 （4）校长讲话 （讲稿由校庆秘书小组撰写）（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）  （6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）（7）演出文艺节目（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束 （9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）七、庆典前期准备 成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。 各小组名单如下 （1）校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长 （2）宣传工作小组 组长：龙小河 组员：马大发、胡锦劳、刘合欢 （3）接待小组组长：黄锦标 组员：苏文静、丁雪芬、王大宝 （4）秘书小组 组长：吴泽谋 成员：杜婷莉、苏明花 （5）礼仪小组 组长：陈红薛 成员：院礼仪队全体人员 （6）安全小组 组长：徐强斌 成员：校内保安、校内医务室人员 （7）校园美化小组 组长：郭延喜 成员：向明里德公司员工 （8）会场布置小组 组长：吴子豪 成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽 （一）宣传工作（9月1日起宣传工作全面启动） （1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。 （2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。 （3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。 （4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。 （5）筹集资金拍摄韩湘大学百年教学成果纪录片，并制作《校史（1909-2009）》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。 （6）在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。 （7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。 （8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。 （二）邀请工作 （1）9月25日，确定参加庆典大会名单。 （2）9月26日，制作邀请函，并发出邀请。 （3）10月6日，汇总情况，统计到会人员。 （三）现场布置工作 （1）在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。 （2） 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。 （3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。 （4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示韩湘大学的的强大实力。 （5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。 （6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。 （7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。 （8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。 （9）音像调试。 （四）接待工作 （1）10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。 （2）10月10日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。 （五）彩排工作 （1）10月8上午第一次彩排，确定演出节目。 （2）10月9下午第二次彩排