如何提高工作效率..pptVIP

如何提高 工作效率? 如何提高工作效率？ 时间就是生命 ! 如何提高工作效率？ 效率就是金钱 ! 如何提高工作效率? 提纲： 一、重点管理之“二八定律” 二、时间管理之“四象限法则” 三、PDCA循环法 四、合理授权 重点管理之“二八定律” 二八定律的理论来源：1897年，意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。 在调查取样中，发现大部份的财富流向了少数人手里。同时，他还从早期的资料中发现，在其他的国家，都发现有这种微妙关系一再出现，而且在数学上呈现出一种稳定的关系。于是，帕累托从大量具体的事实中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富。 重点管理之“二八定律” 重点管理之“二八定律” 二八定律在管理中的运用： 一是企业主要抓好20％的骨干力量的管理，再以20％的少数带动80％的多数员工，以提高企业效率。二是抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。三是管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。四是经营者要抓住20％的重点商品与重点用户，渗透营销，牵一发而动全身。 重点管理之“二八定律” 二八定律在管理中运用的误区： 二八定律在管理中的运用的前提是：人的精力与时间是有限的，企业的资源是有限的。我们在运用二八定律时一定注意：我们强调先做好20%的工作，并不是不做80%的工作，只是在有限的时间、精力与资源的情况先做好20%的工作，在做好20%工作的前提下，再去做那80%的工作。 重点管理之“二八定律” 时间管理 问题。 你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？ 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？ 如果工作被中断，你是否特别生气？ 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？ 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？ 对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了。 时间管理 我们经常遇到这样的问题？ 1、电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是，手头上正在写一个计划，一个上午了，还没写几个字…… 2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交，那个也说马上要交，我有不是三头六臂。 3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶，可是天天忙救火，就没有时间静下来想想，“火灾”从哪里来？ 时间管理 “四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”： 一、既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等） 二、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等） 三、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等） 四、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等） 时间管理 时间管理 时间管理 第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。 时间管理 时间管理 时间管理 第四象限：尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。 时间管理 PDCA循环法 四、PDCA——最基本也最好的工作方法 1、PDCA的含义： P（Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定； D(Do)——执行。执行就是具体运作，实施计划中的内容； PDCA循环法 C(Check)——检查（或确认） 。检查计划实际执行的效果，比较和目标的差距。分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。 A（Action)——调整（或处理）。包括两个内容：成功的经验加