2014使用办公软件实现批量信封打印.docVIP

使用wps2012办公软件实现批量信封打印 众所周知，信封打印需要专业信封打印工具才能实现，这些专业软件调用数据库系统逐条进行打印，但是需要付费才能正常使用。现在用邮件合并就简单多了，首先需要在wps中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。 然后将它与存放客户数据的wps表格表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。 设计信封： 以6号标准信封为例 首先设计好打印信封的大小并在打印机内置此信封大小 设置好信封规格后将邮编、地址、人名等字打在文档中作为主文档并测试打印文字有无偏行 设置好需要调入打印数据的表格文件 打开邮件合并功能 打开邮件合并功能并选取数据源 选择需要打印的数据表格 选择邮编后点选插入合并域 会弹出选择表格，默认第一个sheet1$ 选择表格后就把表格内的数据导入wps了 点击确定后选择邮编000000，点击插入合并域，弹出插入域框，点选插入后文档中的000000会变成《邮编》 下面地址、单位和人名以此类推 全部插入后点击合并到新文档，点击确定 所有需要打印的信封就出炉了，赶紧打印吧