规范公文制作示例.docVIP

怎么样用word 制作公文操作实例 用word制作标准的公文格式的方法有很多种，在这介绍一种较为简单的操作方法，各单位制作过程中可效仿此法（仅供参考）。 新建一个word文档，打开“页面设置”对话框，选择选择纸张大小为A4；设置页边距为上37mm，下35mm，内侧28mm，外侧26mm。 下行或平行文把文档的第一行字体大小、行距均设置为71磅，即25mm；上行文把文档的第一行字体大小、行距均设置为227磅，即80mm。这样就能满足《标准》中对发文机关标识位置的要求。 在文档的第二行输入发文机关标识，如“云南省公路开发投资有限责任公司文件”字样，选中第二行，设置字体为小标宋（可加粗），字体颜色为红色，居中，字体大小、行距都小于或等于62磅，即每个字的高、宽均22mm。然后，调整字符间距的缩放百分比，至到选中文字能完整显示在一行内整行宽度可略小于版心宽（156mm），以美观大方为原则。 三、标识发文字号 把文档的第三、四行设置字体大小为三号，行距为30磅。《标准》中规定以三号字高度加三号高度7/8倍的距离为一基准行，三号字高度为16磅。 在第五行输入发文字号，如“云路投发〔2009〕号”，用三号仿宋字居中排布。 标注红色反线 设置第六行大小、行距为11磅，即4mm，在第六行回车符下面插入一条与回车符下缘平齐长度为156mm的直线，把直线颜色设置为“红色”，线条虚实为“实线”