管理文秘会务工作..pptVIP

15、检查会场 （1）. 方式 一种是听取会议筹备人的汇报，一种是现场检查。 （2）．检查的内容 A.文件的材料准备情况。 B.会场布置情况。 C.会议保卫工作情况。 D.其他内容。 A 领导加强调查 B 侧重困难和问题 C 时间恰当 D 关键重点 5.3.3 拟定会议的应急方案 1、会议应急方案的内容及突发事件处理方法 （1）人员问题 （2）场地问题 （3）设备问题 （4）资料问题 （5）健康与安全问题 （6）行为问题 2、案例分析 XX单位在市政府礼堂召开表彰大会，因事先未制定会议的应急方案，又未加强安全防火布置，结果当因电线老化出现火灾的时候，会议组织人员措手不及，会场一片混乱，最终导致部分与会人员和仪仗队的不学生丧生。 制定严密的应急方案，对方案的各个环节进行认真的检查，如安全通道是否打开、设备隐患是否检查、消防通道是否畅通、应急的组织和人员是否到位、应急的车辆是否准备停当、指挥沟通系统是否灵敏等等。 5.4 会见与会谈 5.4.1概念 会见 会见，国际上一般称接见或拜会，凡身份较高的人士会见身份较低者，或是主人会见客人，一般都称为会见。凡身份较低的人士会见