开尾班策划流程.docVIP

大型项目类培训开班仪式策划流程 一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以下工作： 1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放整齐，列与列的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。 1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。 1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下： 注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。 1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长，可在主席台适当添加一些水果。 1.6 会议内容与培训资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员，在开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。 PPT的投影及模拟演练。 开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。 会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容： 与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾，并确认好嘉宾的性别、行政职位（最详细），并确定后的名单制作嘉宾台签。 制定会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下： 制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确认后发送给相关与会嘉宾。 制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程，制作相应的PPT投影背景，并形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。 文案接待类 发言稿准备。 开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前，应提前将培训地点进行提示，并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候，引导嘉宾进入会场。 主持人串词撰写。 学员准备类 学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装，相关要求必须在培训通知中有所体现。 参训牌的准备。参训牌发放到位后，应监督学员按时按要求进行佩戴。 学员入场时间安排。开班仪式时间应提前通知学员，并在开班典礼前一天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导，并按照次序就坐，座次应该按照从前牌开始就座。 在开班仪式前提前与参训学员进行互动，将开班典礼的流程和需要配合的事项进行宣贯，确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。 现场控制类 临时预案准备。在开班仪式现场，如遇相关特殊情况，应及时启动临时预案。例如电脑无法投放PPT，例如学员座次不够等。 现场摄像照相。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像，以便事后宣传或存档。 安排专人负责PPT、音频文件和视频文件的播放。并将制作好的文件夹进行备份，以备电脑突然无法正常运转。 策划人宣传部： 王菲 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力