文件与档案管理制个度.doc

目的 为了保证档案的真实性、完整性、安全性和可性 适用范围 适用于公司安全、职业健康过程中各类安全、职业健康环保档案的管理。 术语与定义 3.1安全、职业健康档案：是指公司在安全、职业健康管理活动中直接形成的对国家、社会及公司安全、职业健康管理具体有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 管理职责 4.1本制度由公司安全科负责编制与解释； 4.2公司办公室负责公司日常运行安全、职业健康档案的管理、归档；负责公司层面的安全环保档案的收集、整理、保管、鉴定、统计工作； 4.3安全科负责安全、职业健康执行文件、管理体系文件的存档；负责公司外来安全环保、职业健康执行文件的归档、管理；生产、安全、职业健康防护设备、设施等设计档案的归档保存； 管理内容和方法 5.1需要归档的文件资料： 5.1.1安全管理组织方面： 5.1.1.1主要负责人的安全、职业健康资格证书； 5.1.1.2安全管理人员的安全培训证书； 5.1.1.3分管安全工作负责人的任命文件及其资格证书； 5.1.1.4安全管理机构及其负责人任命文件； 5.1.1.5安全管理网络体系； 5.1.1.6其他与安全组织方面有关的内容； 5.1.1.7安全管理制度及相关文件、计划、报告、总结等方面； 5.1.1.8安全标准化体系文件； 5.1.1.9安全管理体系文件各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废止的文件记录； 5.1.1.10上级部门有关安全、职业健康方面的文件、通知及执行情况汇报、记录； 5.1.1.11上报的各种安全、职业健康方面的计划、报表、报告、总结等材料； 5.1.1.12公司签订的各类安全、职业健康责任书； 5.1.1.13其他与安全相关的安全管理制度。 5.1.2当地安全、职业健康监督管理部门执法检查方面： 5.1.2.1政府及行业主管部门到公司开展安全、职业健康监督检查的相关记录材料； 5.1.2.2公司应针对检查出发现的问题制定相应的整改措施，将整改结果及反馈到相关部门，并进行记录。 5.1.3安全检查方面的内容： 5.1.3.1日常检查记录及处理情况记录； 5.1.3.2各类安全检查的计划、执行情况以及检查结果； 5.1.3.3安全检查存在的问题、隐患整改通知、整改落实情况及验收情况； 5.1.3.4各项检查的总结、汇报材料； 5.1.3.5其它与安全检查相关的材料。 5.1.4安全教育培训方面； 5.1.4.1安全培训计划； 5.1.4.2最高管理者、安全管理者代表、专兼职安全员的安全培训记录； 5.1.4.3员工“三级”安全教育记录； 5.1.4.4特殊作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录； 5.1.4.5调换工作安全教育培训记录； 5.1.4.6日常安全、宣传、教育培训记录及总结； 5.1.4.7应急救援预案、演练记录及总结。 5.1.5安全投入方面； 5.1.5.1全年安全投入的计划及专项安全投入计划； 5.1.5.2安全投入实施的情况记录； 5.1.5.3安全、职业健康专项费用提取记录； 5.1.5.4安全防护设备、设施方面的投入记录； 5.1.5.5安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入； 5.1.5.6其他与安全、职业健康有关的投入。 5.1.6工伤保险方面： 5.1.6.1参加工伤保险员工的名单； 5.1.6.2为员工缴纳保险费的凭证或单据； 5.1.6.3发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据； 5.1.6.4其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.7职业病防治方面： 5.1.7.1企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病场所记录； 5.1.7.2产生职业病危害的岗位的预防措施情况； 5.1.7.3产生职业病危害的岗位定期检查检验报告； 5.1.7.4接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查记录； 5.1.7.5企业内确认为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录； 5.1.7.6其他与职业病防治相关的文件、材料； 5.1.7.7员工职业病健康档案。 5.1.8劳动保护用品方面： 5.1.8.1劳动防护服务器管理制度及其落实执行情况的记录； 5.1.8.2各类劳动防护用品发放记录； 5.1.8.3员工使用和佩戴劳动保护用品的记录； 5.1.8.4其他与劳动保护用品有关的文件、材料。 5.1.8.5“三同时”管理方面； 5.1.8.6有关安全设施和职业健康方面的“三同时”项目的文件、材料； 5.1.8.7“三同时”项目的设计图级及资料； 5.1.8.8“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料； 5.1.8.9其他与“三同时”项目相关的文件、资料。