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温州医学院学生会学习部与环卫学习督导部联合考勤具体安排
【联合考勤流程】
1、校学生会学习部的联考干事:汪希勇、夏晶晶
环卫学习督导部的联考干事:不固定
2、考勤次数:每周一次
3、课程选择:由环卫学习督导部的干事进行选课,再以短信的形式发给校学习
部两个固定的联考干事
4、考勤流程:a、人员集合:校学生会学习部的干事携带好当天考勤所需的考勤记录单、迟到证明和请假单,于考勤地点集合考勤人员,负责人员安排
b、人员安排:考勤大教室时,由5人一起考勤,两人在教室门口负责刚到的学生的签到(完整学号),教室里一人上台说明联合考勤的考勤制度和注明考勤的时间地点,其余两人在讲台边收请假条,然后三人开始现场每人签到。考勤小教室时,由5人组成,两人负责两边门口的进出的同学的签到,两人进入教室考勤。考勤期间有同学出教室的,需要在门口的考勤同学处签学号,考勤人员离开前,该同学返回教室时再划去学号,否则,做旷课处理。考勤人员将会在铃响后五分钟后准时离开。在此之前到教室的不做为迟到,之后则开始记为迟到。
c、日常宣读:校学生会学习部干事进行日常考勤宣读:现在是校学生会学习部与XX学院联合考勤,请大家在自己的班级下面签上自己完整的学号,每人只能签一次,如重签或代签则视为旷课或由各自学院按其制度处理。有请假条的同学请现在把请假条交到讲台上来,逾期不收;请各班的班干部通知本班迟到的同学写好校院联考的迟到证明,证明上一定要有任课老师的签名和联系方式,缺少一样则无效。讲台上放有一张空白的迟到证明,也可按照其格式填写上交。请在当天六点到九点之间将迟到证明交到学习部办公室,(如果在星期五,则为请于下周星期日晚上六点到九点之间将迟到证明交到学习部办公室)即操场看台下,逾期无效。
d、黑板上注明:校学生会学习部与学院联考 时间 负责人号码(环卫负责人)18:00——21:00(迟到证明)
e、任课老师签名:上课之前将签到表给任课老师签名并留下老师的联系方式
f、请假单处理:考勤期间将请假单收好交给环卫学习督导部的干事,由该部门收好核对
g、迟到证明处理:迟到的同学携带迟到证明原稿到校学生会学习部办公室领取校院联考的迟到证明进行填写上交,并由与该学院联考的校学习部考勤人员在周五之前统计好转达给该学院负责人。
h、统计工作:由该学院学生会统计好,一周之后发到我们督导组QQ邮箱(即与之联考的干事)
【操作注意】1、课程选择在本周五之前完成
2、迟到证明讲台桌上留有,需迟到同学携带迟到证明原稿到校学生会学习部办公室领取校院联考的迟到证明进行填写上交
3、考勤人员将会在铃响后五分钟准时离开
4、请在各部门开例会的时候,请通知一下我们的干事也参加该例会
5、若有迟到的同学联系黑板上的负责人,请通知他们当天六点到九点之间将迟到证明交到学习部办公室,(如果在星期五,则为请于下周星期日晚上六点到九点之间将迟到证明交到学习部办公室)即操场看台下,逾期无效。
校学生会学习部与学院联考抽查记录单
学院(部)_________________班级_____________-课程________________教室____________
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