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仅此献给还不熟悉Word、Excel文档
处理的六枝特区的全体员工
收集者:唐录健
(备注:本文部分内容出自百度、谷歌内容,经收集编辑、修改订正后免费发表)
word的部分功能和基本设置:
对文字的设置:首先选中文字,菜单栏 格式- 字体 选中字体,字号,字的颜色等等。或者直接选中文字后点击右键,选中字体一栏进行设置。
对对齐方式的设置:工具栏或者格式-段落-对齐方式
对段落行距设置:选中段落,菜单栏 格式- 段落-行距-
页面设置:菜单栏-文件-页面设置-页边距-上下左右
文件-页面设置-纸型-
插入图片:先把鼠标光标放到插入的位置,菜单栏—插入—图片→来自文件
图片大小设置:选中图片→点击右键→选中设置图片格式→点大小→输入高 宽值
图片环绕方式的设置:选中图片→点击右键→选中设置图片格式→点版式选择合适的环绕方式 (若找不到需要的环绕方式,点击高级)
插入艺术字:先把鼠标光标放到插入的位置,菜单栏—插入—图片→艺术字
艺术字的填充效果设置:选中艺术字→点击右键→选中设置艺术字格式→颜色与线条→填充→填充效果→
艺术字环绕方式:选中艺术字→点击右键→选中设置艺术字格式—版式
插入自选图形:菜单栏—插入—图片→自选图形→出现自选图形对话框选中合适的图形,然后拖拉鼠标绘制图形
自选图形的设置:选中自选图形→点击右键→选中设置自选图形格式—颜色线条/大小/版式
插入文本框:插入→文本框→横排/竖排
文本框的设置:选中文本框→点击右键→选中设置文本框格式—颜色线条/大小/版式
首字下沉:选中需要下沉的字,菜单栏 格式→首字下沉→选择下沉的行数
分栏:菜单栏 格式→分栏→选择分的栏数
取消分栏:菜单栏 格式→分栏→选择一栏
底纹与边框:菜单栏 格式→底纹与边框
1、Sand.doc操作题
(1)在英文标题“A Grain of Sand”的下面插入一行并输入中文标题“一粒沙子”,并将英文标题设为“Times New Roman”字体,三号,中文标题设为黑体、三号字,并将两个标题居中;
操作步骤:1敲下回车走到下一行→同时按住ctrl和shift键,切换中英文输入法,输入文字
2用鼠标选中英文标题,在工具栏里选择字体,字号,
(2) 将原来第二行的作者名字右对齐,并
(1)设为褐色;
操作步骤:选中作者名字,工具栏里设置
(2)将正文中的所有英文设置为“Arial”字体、大小15,所有字体设置为楷体_GB2312、四号字;
操作步骤:选中所有英文,工具栏里设置
(3)将正文所有段落设为居中,将整篇文档的行距设为固定值25磅,
操作步骤:选中正文的段落→格式→段落→对齐方式—
格式→段落→对齐方式—行距→选择固定值→25磅
(4)保存文档并关闭应用程序。
操作步骤:文件→保存
2 对“奇石的雅趣.doc”进行以下操作
(1)将正文所有字体设置为仿宋_GB2312、小四、绿色,并将正文所有段落设为首行缩进2字符,行距设为最小值18磅,
操作步骤:1选中正文所有字,工具栏里设置字体,字号,颜色
2,选中正文所有段落,菜单栏 格式→段落→特殊格式→首行缩进→度量值:
菜单栏 格式→段落→行距→最小值→18磅
(2)将艺术字“小奇石 大雅趣”的填充颜色设为金色;
操作步骤:选中艺术字“小奇石 大雅趣”,点击右键→设置艺术字格式→颜色与线条→填充→金色
(3)在文档的末尾插入图片“考生文件夹12.jpg”,并将图片的环绕方式设为紧密型
操作步骤:把鼠标光标放到文章末尾→插入→图片→来自文件→选中“考生文件夹12.jpg”
选中图片→点击右键→设置图片格式—
—版式→紧密型
(1)将图片的大小设为高5cm、宽4.7cm
选中图片→点击右键→设置图片格式→大小→高、宽值设置
(2) 将页面低端(页脚)插入页码,对齐方式:内侧,格式:1,2,3·····
操作步骤:菜单栏→插入→页码
(3)将页面设置为16开,纵向,应用于整篇文档
文件→页面设置→纸型→选择16开,方向选 纵向
(4)保存文档并关闭应用程序
文件→保存
3对“房价排行榜.doc”进行操作
(1)将正文 (不包括表格)设置为楷体、小四号字,行距设置为2.25倍行距
操作步骤:选中正文 工具栏里设置
或者格式→字体
行距:格式→段落→行距
(2)在正文中插入自选图形中的下弧形箭头,并设置环绕方式为衬于文字下方;
操作步骤:把光标放到文章中,插入→图片→自选图形→,箭头总汇里选择下弧形箭头→鼠标拖拉,画出图形
环绕方式:选中下弧形箭头→点击右键→设置自选图形格式→叠放次序→衬于文字下方
(1)在正文第一段的上面插入 样式为第3行第5列、内容为“城市房价排行”的艺术字,并将环绕方式上下型环绕
把鼠标光标放到正文第一段的上面(在正文第一段的上面点击下鼠标)→插入→图片→艺术字→选中第3行第5
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