2014人资专员工作规.docVIP

目的：明确人资专员岗位的工作流程及日常工作规范和要求。 范围：本制度适用于人资专员的日常工作指导。 受文岗位：人资专员、人资主管。 日常工作内容： 员工招聘的跟进； 人员入职、调岗、离职等人事手续的办理； 跟进社会保险的增、减员办理及统计； 住房公积金的增、减员办理及统计； 总部考勤的监督与统计； 人力资源管理相关的通知、公告的起草与发布； 人力资源管理各类档案资料的搜集、整理与保管； 企业邮箱、OA系统用户的维护； 协助上级进行培训、会议安排等各项活动的组织、协调； 上级交办的临时性工作。 工作要求与规范 员工招聘的跟进 接到《招聘申请表》后，向外部发布招聘信息。目前公司所用的招聘渠道包括：卓博人才网（）、中国教师招聘网（）、前程无忧招聘网（）等，公司视情况决定是否增加新的渠道。 人资专员每天上班后第一项工作是刷新每个招聘网站上的招聘职位。 读取收到的求职简历，根据招聘要求对简历进行筛选，电话邀约符合要求的求职者上门面试。注意同职位的求职者尽量约相同的时间面试，并将面试名单及时间记录下来通知人资主管及相关部门招聘人员。 除筛选求职者主动投递的简历外，对于急需招聘的岗位，还应该主动搜索简历，邀约合适的人员到公司面试。 求职者在约定的时间前来公司面试，请求职者在指定区域就坐，填写《求职登记表》。面试区域一般安排在人力资源部办公室，人数较多时在会议室进行。面试区域的清洁卫生由人资专员负责维护，应每天清理。 人资专员必须检查求职者所填写的《求职登记表》是否完整、准确。注意，人资专员必须提醒求职者，“工作经历”栏的以往工作单位的离职原因、证明人及办公电话必须按要求填写完整。 《求职登记表》的填写符合规范后，附上一份《面试记录表》交人资主管面试。 人员入职、调岗、离职等人事手续的办理 入职手续办理的程序及注意事项： 确定工号。工号的编号规则为DG+两位年份顿秩序(如09)+两位月份(如01)+3位顺序号。 检查证件的原件并收取复印件，具体包括：身份证原件及正反面复印件4份；毕业证的原件及复印件1份；教师岗位的必须要有教师资格证及复印件1份；1寸登记照3张；东莞市农村信用社的储蓄帐号，复印银行卡或存折的账号面，如暂时未办理的，须说明必须在下月5号前办好并提供给人力资源部。 填写工牌。注意字迹要工整。照片如有白边的要剪掉，剪整齐。加盖“人力资源部”印章要工整，盖到右下脚的1/4即可。 人资专员填写“劳动合同”相应的信息。 第一条空格填写“有”；第二条的合同期限为员工正式上班的第一天起至三年后的前一日；其中试用期为第一天开始上班算起至三个月后，特别注意，在当月11日前（不含11日）上班的，试用期结束日期为第三个月的最后一天，在当月11日后（含11日）上班的，试用期结束日期为第四个月的最后一天。第十五条，关于收入的部分，具体工资金额询问人资主管，然后按照“合同工资分解表”中的内容填写。 请员工阅读“入职承诺书”、“保密与竞业限制协议”及“劳动合同”等三份文件。并请员工在相应的地方填写相关信息并签名按手印。 最后在“劳动合同”及“保密与竞业限制协议”中甲方的位置盖上公司公章并填上日期。 询问员工是否需要办理社保和住房公积金，如需办理的，在“求职登记表”上注明；如不需办理的，请员工填写不参加的“声明”，并签名确认，同时在姓名上按右手食指的指模确认。人资专员应加强学习，了解参加社保、公积金的好处及办理程序、注意事项等，以便向新同事介绍。 手续办理完毕后，如是在校区工作的，为他填一份“报到通知书”，填写相关的事项，并盖上“人力资源部印章”。 以上手续完备后，在“人事资料表”中按照员工的档案录入相关信息。特别注意要仔细检查，不要出现错误和遗漏。 调岗手续办理程序及注意事项： 人资专员接到《岗位变动申请》后，检查相关栏目是否签核完整。有未签核完整的，退回给填写该申请的部门，重新签核完整后再接收。 在“人事资料表”（电子表格）中作部门、岗位等信息的变更，并将相关信息录入“调岗”的表格中。 为调岗的员工更换新工牌。 离职手续的办理程序及注意事项： 办理离职手续的，人资专员首先需检查是否具备以下任意一份表格。如未签核完整的，必须请该员工办理签核完整后再接收。 辞职的，必须有签核完整的“离职申请书”；核对办理日期是否与批准的离职日期一致； 属辞退的，必须有签核完整的“解除劳动合同通知书”； 属合同到期不续签的，必须有签核完整的“解除/终止劳动关系证明书”，核对原始的“劳动合同”日期是否确实到期。 检查“离职交接清单”是否签核完整、有无未交的物品、有无借款（到财务部找会计、出纳核实）等。如有，则需告知该员工须如数交回，否则在应发工资中扣除相应金额作为补偿金。 收回工牌。 如员工需要“离职证明书”的，填写一份“离职证明书”。 关闭该离职员工的企业邮箱及OA系统。 社会