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青岛电子学校实训课任务指导书 课程名称：计算机应用基础 课 题：Excel电子表格 教学目标： 知识目标：利用工作表的数据计算能力解决实际问题，包括自动求和、公式的计算及常用函数 利用工作表的数据处理功能解决实际问题，包括数据排序、数据筛选及分类汇总 技能目标：通过公式与函数对图书销售表中的合计数、平均数以及总额进行数据计算 对图书销售表中的数据进行排序、筛选和分类汇总操作 实训课时：4 实训时间： 实训项目: 使用公式与函数数据处理 一、教学设计 [任务出示] 任务一：使用公式与函数 任务二：数据处理 [任务分析] Excdl除了具有强大的表格处理能力外，还具有强大的数据计算功能，它的自动求和功能可以快速完成数据求和工作，使用公式和函数可以完成复杂的数据计算工作；数据处理就是将不易使用的数据整理成为容易使用的数据。 任务一：使用公式与函数 一、自动求和计算 操作步骤： 1、按行或列自动求和： 先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和结果的空白单元格，再单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮 即可。 2、对单元格区域的所有数字自动求和 ① 选择存放求和结果的单元格； ② 选择“常用”工具栏上的“自动求和”按钮； ③ 确认需要求和的单元格区域后，单击数据编辑栏的“输入”按钮 。 ※按行或列自动求和时，如果同时选择了求和区域右边和下边的空白单元格，则Excel分别按行、列求和。 课堂练习： 分别使用列自动求和与单元格区域的自动求和，对F10单元格的合计进行自动求和。 二、使用公式计算 相关知识： 1、Excel的公式以等号“＝”开头，后面跟由运算符、单元格地址、数值、函数等元素组成的表达式。 2、其中加法、减法、乘法、除法、乘方运算符的意义和使用方法与数学中的对应运算符相同，而百分号表示一个数除以100的值。例如，40％表示40除以100的值0.25。(书P124表3-2） 3、算术运算符的优先级依次为：百分号、乘方、乘法和除法、加法和减法。同级运算按从左到右的顺序进行。如果有圆括号，则先算括号内的，后算括号外的。 4、使用公式计算数据时，公式的内容显示在数据编辑栏的“编辑栏”中，计算结果则显示在单元格中。如果公式引用的单元格的数据发生变化，公式会自动更新计算结果。 操作步骤： 1、创建公式 公式的内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏里输入。 2、移动、复制公式 含有单元格地址的公式复制到一个新的位置，公式中的单元格引用地址也会随之改变 课堂练习： 1、使用公式计算“西游记”的销售总额 2、按“自动填充方法”将H3单元格的公式复制到邻近的H4到H9单元格中。观察H3到H9单元格中公式地址引用有什么变化。 三、使用函数计算 [分析]函数是一些预定义的公式，它使用参数并按照特定的顺序进行计算，函数的参数可以是数字、字符、单元格地址、公式或其他函数。 函数的输入方法： 1、手工输入函数的方法：先输入等号，然后输入函数本身，再按Enter即可 2、粘贴函数输入的方法：单击“插入”→“函数”命令或单击编辑栏左面的“插入函数”按钮，打开“插入函数”列表框中选择函数名，单击“确定”。 操作步骤： １、选择存放计算结果的单元格； ２、选择“插入”菜单的“函数”命令，打开“粘贴函数”对话框； ３、在“函数分类”列表框选择函数的类别，在“函数名”列表框选择函数名，并选择“确定”按钮； ４、如果函数需要参数， Excel将打开“输入参数”对话框；请在“Number1”文本框输入第一个参数。如果需要，则继续在“Number2”、“Number3”、…文本框输入函数的参数；最后选择“确定”按钮即可。 课堂练习： １、打开“D:\(人个文件夹)\ST\图书销售统计表.xls”工作簿。完成下列操作： （１）使用公式计算每本书的销售总额 （２）分别用自动求和、公式两种方法计算出单价合计、数量合计和总额合计 （３）使用函数计算各种书的平均单价、平均售出数量、平均销售总额 ２、期末考试结束后，老师找小明帮忙汇总成绩表，如下图所示。试用今天学习的知识完成下列各项计算（总评成绩满分100分，其中平时占20%、期中占30%、期末占50%） 知识拓展： 1、相对地址和绝对地址 （1）相对地址：当单元格引用为相对地址时把含有单元格地址的公式复制到一个新的位置，公式中的单元格地址也会随之改变。 （2）绝对地址：指引用特定位置的单元格，如果公式中的引用地址是绝对地址，那么把公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址参数保持不变。 （3）绝对地址的样式是“$列标$行号”，即在列字母和数字前面加上“$”符号，例如H3的绝对地址表示为“$H$3” 2、选择性粘贴 选择要复制的单元格，单击“复制”按钮，再选择目的单元格区域，单击菜单