2015.12.14药学院学生会规章制度讲述.doc

药学院学生会规章制度（试行） 第一章 总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定了本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，热心为同学服务，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第二章 工作制度 （一）各部在学期初，将本学期总体的工作计划的电子稿发至秘书处的邮箱，纸质稿在本学期第一次例会时交秘书处存档。 （二）各部在学期末，将本学期工作总结的电子稿发至秘书处邮箱，纸质稿在本学期结束前交秘书处存档。 （三）各部组织活动，需提前三天交活动通知、计划，提前三天交活动流程及活动预案，活动结束后一周交工作总结。 （四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 第三章 人事任命制度 （一）学生会成员包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事。 （二）权利和义务 1、学生会成员享有下列权利: (1) 如无正当事由，或未违反规章条例，不可被免职，降职，辞退或受到其他处分。 (2)获得履行职责所需的权力。 (3)保障相关工作应有的待遇，公平对待每一位成员。 (4)保障并鼓励同学们对学生会成员及其上级部门，提出建设性意见和建议的权力。 (5)依照相关制度可以提出辞职（申请辞职须经学生会调研并批复后执行）。 2、学生会成员应履行下列义务： (1)遵守法律法规,遵守校纪校规，遵从上级组织安排。 (2)努力学习,积极工作,把学习和工作合理的协调好，在学习和工作上均成为表率。 (3)密切联系同学,听取同学意见,接受同学监督,全心全意的为同学服务。 (4)维护学生会的荣誉和利益。 (5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令。 （三）录用 1、为了使学生会保持活力，每学年初依照公开、公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。 2、在学生会换届时，部长把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。 3、如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求学院领导意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。 （四）考核和任免 1、学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施。 2、即时评定。 3、学生会成员须在办公室注册备案,填写《学生会成员登记表》,否则不予认可为学生会成员。 4、学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职: (1)在学生会内部部门间转职位任职的； (2)因其他原因职务发生变化的。 5、学生会成员有下列情形之一，应当予以免职： (1)未经批准转换职位任职的； (2)受到严重警告及严重警告以上处分的； (3)例会三次未到且未曾请假的； (4)因其他原因职务发生变化的； (5)不能继续担任该职务的。 6、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,需参照第七章之规定。 第四章 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： （一）例会流程： 1、每两周召开一次例会，会议开始前由秘书处负责与会人员的签到及点名。（例会签到表及会议记录见附件一） 2、主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。 3、例会由三部分构成：上次工作总结，下次工作计划，主席或副主席总结。其中，部门上一工作总结必须由部长或副部进行总结，内容切忌假、大、空等形式主义，应当从本质上提出存在的问题并积极改正。下一活动计划由副部或干事介绍，应说明活动具体流程，并说明需几名干事去帮忙。 （二）例会秩序： 1、与会人员应严肃认真，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容。 2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事。 3、确有原因不能与会者，应会前做出书面请假或会后补交请假条。（请假条格式见附件二） 4、两次请假记一次工作失职。（工作失职处罚见第七章） 第五章 财务制度 （一）学生会日常开支由主管老师和主席团、秘书处审核、批准、报销。（经费申请表见附件三、经费报销明细表见附件四） （二）学生会大型活动经费应当在活动前提交经费预算申请表至学生会秘书处备案。活动结束后应将经费结算表并附发票或收据交至学生会秘书处，由主管老师和负责人员进行审核。 （三）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额