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秘书风采——筹备会议 拟定会议计划（方案）P111 一.确定会议议题及名称 （一）、议题就是会议讨论的问题、决策的对象。 议题可以依据会议规则，依据会议性质，依据现实要求等由领导人提出或由秘书部门建议或由有关部门申报。 安排议题要求： 1、必须符合会议性质。 2、一次会议的主要议题不宜过多，重大议题以一会一题发妥。 3、如果一会多议，最好是内容相近或相关的议题。 4、要考虑与会人员心理，将重要、最复杂的议题先讨论。 5、要充分估计每个议题所需讨论时间，合理分配，以便高效和高质 量（充分讨论和有效利用每一分每一秒）。 6、准备一些后备议题，时间多的时间，可以提交讨论，而不要另花时间组织会议。 （二）、会议名称要能够概括并显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。但不是要全显示出来。 如“中国共产党第十六届中央委员会第三次全体会议”，“上海各界人士反法西斯战争和抗日战争胜利五十周年大会”。会议名称可用于会前的通知，可用于会后的宣传，因此必须确切，规范的文字表达。 二、确定会议时间、地点有出席人员名单 （一）、确定会议时间 1.如期召开。例会是定期举行的。如每周四的政治学习会。 2.即时召开。非常会议是临时决定召开的。 3.择时会议。如研讨会。 4.择段召开。一周来说，周二和周四好；一天来看，上午比下午好，其中上午9时至11时和下午4至6时是“黄金时段”。 一般来说，工作例会通常放在周末下午（总结本周布置下周，承上启下）；职工代表会议，放在年初；农村生产会议，按生产需要，季节性召开。每次会议的天数要考虑好，每次会议的时间最好不超过90分钟（极限120分钟）。 时间上尽可能方便全体与会者，重点考虑与会者中的关键人物能有时间到会。 （二）、确定会议地点 1、要考虑政治因素（有国际影响的会议，要考虑国际关系，政治制度，国家立场等），经济因素（与会人员的赴会条件，开支），环境因素（好的气候条件，优美的环境） 2、会场要远近适合，大小适中（每个与会者2-3平方米空间），附属设施齐全，环境适宜，费用适度。 （三）、确定与会人员名单 1、主持人：有当然主持人（如单位工作例会由单位领导人主持，公司董事会由董事长主持等）和临时主持人之分。 2、会议出席人员： 3、例席人员 三、确定会议议程及日程 1、议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。议程应提前3-7天交与会者，可以把会议通知与议程合二为一。会议持续两小时以上者，应安排中间休息时间。重要议案在会议议程前项。 2、会议名称加“议程”二字构成议程的标题。正文要写明会议时间、内容、责任人（讲话人、主持人）、会议场所、采用方式、活动步骤和参会注意事项等。 3、一般会议议程 宣布开会，告知议题和议程； 宣读并通过上次会议和备忘录； 与议题相关的负责人报告； 讨论负责人报告； 通过决议； 公布会议结果； 体会 4、确定会议日程 日程是结合议程对会议期间的所有活动作逐日具体安排。应按上午、下午和晚上逐日列出。内容大体包括：时间、内容、地点。 有的认为，会议筹备方案包括如下几个组成部分: （1）确定会议的主题与议题。（2）确定会议的名称。（3）确定会议议程和日程。（4）确定会议的时间和地点。（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要（6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。（7）确定会议与会代表的组成。（8）确定会议经费预算。（9）确定会议住宿和餐饮安排。（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。 会议进行中…… 5　?其他干部职工?????70?　（姓名略）不含驾驶员 6 ················　　　 注：各处参加人员： 　　　1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长； 　　　2、各所所长、书记； 　　　3、获奖集体代表和个人。 　　　总计约：120人，人数与×楼会议室可容纳四、参加人员 　　　　 8、安排主席台和各所领导会议用水；（×××）　 9、维护会场秩序。（×××?×××） 材料组　 　组?长：×××　　副组长：×××　　成?员：×××?×××?×××?×××　　 1、起草下发通知　　 2、制作《会议须知》；（×××）　 3、起草主持辞；（×××）　 4、起草×××书记在工作会议上的 讲话或讲话提纲；（×××）　 　 5、起草×××同志在工作会议上的工作报告；（×××） 6、起草全省×××工作会议传达提纲；（×××） 7、起草全省×××祝捷表彰大会传达提纲；（×××） 8、起草全省×××系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲；（×××）　 9、起草《2003年工作目标责任状》；（××× 10、会后编发会议《简