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第九章 存货管理子系统 要点： 1. 输入到存货管理子系统的数据包括哪些。 2. 存货管理子系统的主要编码。 3. 存货管理子系统的输出内容和根据。 第一节 存货管理子系统概述 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货管理是采购管理和生产、销售管理的一个中间的环节。 一、存货核算概述 存货的核算可以说就是从资金流的角度对存货增加、减少和节余进行反映与监督。存货的核算应该包括：存货增加的核算，即入库成本的核算；存货减少的核算，即出库成本的核算；节余存货的核算。下面对存货核算方法作简单的说明。 1．存货增加的核算 在存货增加的核算中，需要解决的问题是存货增加的金额，即对入库成本的计量。 2．存货减少的核算 在存货减少的核算中，需要解决的问题是存货减少的金额，即对出库成本的计量。 3．节余存货的核算 节余存货的核算，主要解决节余存货占压资金的问题。 二、存货的管理 企业的存货管理和采购管理、生产管理、销售管理密不可分，存货管理的好坏可以直接影响企业的生产经营活动，对存货管理系统提供的信息要求真实、可靠、及时。企业从物流和资金流两个方面对存货进行管理。 1．存货物流方面的管理 存货物流方面的管理一般又称为“库存管理”，对存货实物增加、减少和节余进行详细记录，形成库存存货实物明细账，以对存货进行有效的管理，防止企业存货的丢失，这是最基本的库存管理要求。库存管理还包括库位的管理；存货的安全库存管理、呆滞积压存货的管理、存货保质期的管理等。 2．存货资金流方面的管理 通过对存货的会计核算，使企业的管理者了解各种存货资金流动的情况，即存货周转的情况和库存节余存货占压资金的情况，为企业资金的运作和加快资金的周转的生产经营决策提供一个依据。 3．保持库存最低 通过对存货出、入库业务的及时记录，及时提供存货结余的信息，为企业的采购、生产和销售业务及时提供信息支持，以达到使库存节余的存货为最低的目的，尽量少地占压企业的资金，降低存货的存储成本和企业经营的风险。 三、存货管理子系统概述 存货管理子系统主要从资金流和物流两个方面对存货加以管理与核算。 1．从资金流方面对存货的管理与核算 该系统主要核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析；在保证生产经营的前提下，降低库存量，减少资金积压，加速资金周转。 系统可处理各种类型的出入库业务，主要的业务输入单据有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单、计划价／售价调整单等；主要的财务输出账簿有存货明细账(总账)、受托代销商品明细账(总账)、差异明细账、差价明细账等。在计算存货的出库成本时，系统可以使用工业和商业6种计价方式：加权平均、移动加权平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算／售价核算。 2．从物流方面对存货的管理 主要用于从实物方面对存货的入库、出库和结余加以反映与监督。 第二节 存货管理子系统内部结构分析 一、存货管理子系统的特点 1．存货管理子系统的业务流程 存货管理于系统的业务流程分为如下几个环节： (1)各种入库单和出库单的输入。 (2)出入库成本的确定。出入库成本的确定对存货的核算非常重要。 (3)各种账簿及报表的输出。 (4)向其他子系统传递数据。 (5)期末盘点。 2．存货管理子系统的特点 (1)数画量大。 (2)对存货管理子系统提供的数据要求准确及时。 (3)存货管理子系统处理的业务较复杂。 (4)存货管理子系统数据处理的方法较多样。 (5)存货管理子系统要与其他多个子系统相联系。 二、存货管理子系统的数据流程 输入到存货管理子系统的数据包括：各种出入库单、存货的初始余额数据、存货、仓库等档案资料、盘点单数据。各种不同的数据被存在不同的数据文件中，做相应的处理。各种出入库单数据输入后，首先存在一个“临时文件”中，待审核确认后，再存入正式的“出入库单文件”，同时更新“存货库存余额文件”。 以上仅仅对存货管理子系统的数据流程做了一个大致的描述，给出了一个大致的思路。实际软件设计中，涉及的数据库文件相当的多，而且数据流程也相当复杂。 三、存货管理子系统的数据文件 存货管理子系统主要的数据文件有两类。第一类是存放实际出入库业务及其结果的数据，第二类是存放各种基