离职管理作业办项法.docVIP

作 业 办 法 文件名称：离职管理作业办法 文件编号：HR-003 版 本 号：01 生效日期： 分 发 号： 受控状态： 非受控文件 1.目的 为规范企业职工离职管理,使职工离职有序可循,特制定本办法. 2.适应范围适用于公司全体职工 3.权责3.1.人力资源部负责本离职管理作业办法拟定、修改与监督执行; 3.2.各部门负责本部门职工离职管控,并配合本办法执行; 3.3.人力资源部负责职工离职访谈与原因分析,协调好劳企关系; 3.4.各权责人员核准各级人员离职申请; 3.5.各相关部门协助离职人员办理各项工作移交手续; 3.6.部：依签核完整之『离职申请单』,按规定为离职人员核算薪资.4.定义 5.作业流程图 6.作业内容说明 6.1.离职类型 6.1.1.辞职 6.1.1.1.试用期职工:所有职欲离职者,需提前天向公司提出申请; 6.1.1.2.正式职工:所有正式职工均需提前30天向公司提出申请; 6.1.1.3.若因个人原因急需离职时,可提出急辞工申请,申请时须在『离职申请单』上说明急辞工原因,经权责人批准后可提前离职。 6.1.1.3.1.急辞工须根据提前的天数扣缴代通知金『离职申请单』; 6.1.1.3.2.代通知金核算方式：工资额提前离职的天数(含)计扣提前离职的天数(含天数)计扣提前离职的天数(含天数)计扣 6.1.1.3.3.特殊情况经部门经(副)理同意，并呈高级经理/董事/集团CEO批准方可不扣缴代通知金; 6.1.1.4.部属提出辞职时,相关主管及人力资源部门应尽量挽留并了解其辞职的真正原因,并填写『离职访谈表』,以不断改善公司内部管理,提高归属感6.1.2.辞退6.1.2.1.职工严重违反公司规章制度或试用期内未能达到公司要求者,可按规定予以辞退. 6.1.2.2.辞退职工时,先与人力资源部进行事前沟通,并由人力资源部协调处理,必要时应知会董事; 6.1.2.3.任何部门不得因个人意愿/情感/喜好等辞退职工,相关部门应慎重评估,调查辞退原因事实; 6.1.2.4.严禁越权审批或未经核准便辞退职工;未经权责人审批,越权辞退职工者,依公司规定予以严肃处理; 6.1.3.自动离职 6.1.3.1.连续旷工天，或一个季度内旷工累计八天，或一年内累计旷工十天的,一律以自动离职论处; 6.1.3.2.职工由于特殊原因主动向公司提出自离职申请; 6.1.3.2.自动离职之职工,部一律不予以结算薪资. 6.1.4.合同到期 6.1.4.1.合同到期前至少30天时,由人力资源部发出『合同续签审批表』,相关部门厂长/经(副)理根据所属人员工作表现评估,并签署意见,再呈高级经理董事核准(员工由人力资源部经(副)理核准,再交回人力资源部); 6.1.4.1.1.公司不愿再与职工续签合同时,由人力资源部书面通知职工本人,并要求职工签收确认函; 6.1.4.1.2.职工不愿意续签合同时,由职工提前30天书面通知本部门经(副)理或人力资源部,说明不愿续签合同，并附『离职申请单』; 6.2.流程 6.2.1.申请： 6.2.1.1.所有欲辞职之职工应按公司规定亲自填写『离职申请单』,经部门主管/主任/厂长同意,呈部门经(副)理签核; 6.2.1.2.辞退人员由部门主管级以上人员提出『离职申请单』,经部门主管/主任/厂长同意,呈部门经(副)理签核; 6.2.1.3.合同到期时,无论是公司或职工不愿意再续签合同者,均由职工本人提出『离职申请单』,经部门主管/主任/厂长同意,呈部门经(副)理签核; 6.2.1.4.自离人员由本部门文员代填写『离职申请单』,经部门主管/主任/厂长同意,呈部门经(副)理签核; 6.2.1.5.主动申请自离人员由其本人填写『离职申请单』,经部门主管/主任/厂长审核,呈部门经(副)理签核; 6.2.2.审核： 6.2.2.1.人力资源部在接到经部门签准后的『离职申请单』后,应根据职工情况组织人员进行调查分析,了解人员离职事实,做好离职人员访谈工作(自离人员无须调查); 6..2.2.对于无正当理由或理由不充分的辞退申请应予以回绝,不得同意辞退,以免发生劳资纠纷; 6..2.3.人力资源部有权按规定审核职工离职作业是否有效,是否按规定或程序作业; 6..2.4.职能部门应及时审核『离职申请单』，并于审核完成后一周内转人力资源部复核，以确保人力资源部能及时掌控公司人员流动状况，作好人力资源计划； 6.2.3.核准: 离职类型 辞职 自离 辞退/开除 合同到期 8~9级 人