秘书科2007年半年工作1总结.docVIP

秘书科2007年上半年工作总结 今年以来，秘书科在局领导的正确领导下，在各部门的大力支持下，紧紧围绕局的中心工作，不断强化五种意识，即：进取意识、参谋意识、责任意识、攻坚意识和窗口意识，认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责，较好地完成办文、办会、数字化城管建设、信访、综合材料写作、新闻宣传、档案管理等工作任务，积极发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。1－6月，共办理来文1032份，核发公文320份；办理各种会议556次；完成综合材料48份，共18万字；发表各类稿件200篇，刊登专版2个、专题宣传1个；处理各类投诉4023件，其中“龙岗民声”83件；行政许可办文164宗、接收电话或上门咨询2112人次。 一、上半年工作总结 （一）强化进取意识，抓好科室队伍建设和内部管理 去年底今年初，秘书科人员变动较大，队伍比较年轻，业务上不少同志还是“新手”。针对这种情况，我们把加强队伍建设和内部管理提到重要议事日程，努力建设一支作风正、业务强、素质高的队伍。 一是进行科学分工，进一步明确岗位职责，提高工作效率。制定《秘书科岗位责任说明书》，对每一个岗位职责进行明确界定，避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。同时，根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位，使人员分工更加科学、合理，充分调动工作积极性，提高工作效率。 二是加强学习培训和信息互通，提高队伍整体素质和业务水平。支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训；要求科室每位工作人员平时多读多看多思考，扩大知识面，并进行信息互通，共同进步。 三是以局“队伍教育整顿活动”为契机，深入查摆和剖析队伍在工作作风、服务意识、大局意识等方面的突出问题。全科室干部职工针对自身查摆出来的问题撰写剖析材料，并制定切实可行的整改措施，立即予以整改。通过教育整顿，有的同志改掉了作风散漫、办事拖拉的坏习惯；有的同志杜绝了物品摆放凌乱、卫生差等现象；有的同志彻底摈弃了不思进取、因循守旧、不求有功但求无过的思想,干部职工精神面貌明显好转，队伍战斗力、行政执行力进一步增强。 （二）强化参谋意识，当好领导的参谋和助手 一是按照科学发展观和构建和谐社会的要求，认真领会上级文件和领导指示精神，密切联系实际撰写各类报告、总结、讲话等重要文稿。完成了我局年度工作总结、工作计划、岗位责任书、分管区领导在全区城市管理工作会议上的讲话、分管区领导在全市养犬执法检查工作会议上的讲话等一批文字材料的起草工作。半年来，共撰写综合材料48份、18万字，制定专项工作方案7个。 二是及时收集、反馈各类信息，为领导决策提供参考。指定专人每天从各类报章上剪取与城市管理密切相关的新闻、信息，报局领导。 （三）强化责任意识，做好办文办会、新闻宣传及档案管理工作 一是加快文件流转速度，及时催办，及时按文件要求报送相关内容。截至6月30日，共登记办理来文1032份，其中，急办件194份。印发给相关业务单位的文件930份，汇总上报的材料、报表99份。同时，严把公文起草、校核关，规范核发、登记、印制、分发程序，以科学、严谨的工作态度制发每一份文件。上半年共核发请示、报告、通知、方案、会议纪要等公文320份。 二是精心组织各类会务。上半年共处理会务556次，其中市级会议112次、区级会议404次、部门会议27次、我局牵头的协调会、调研会等会议13次。从会议通知、准备会议资料到会场布置、跟踪报导等，都进行周密部署；成功地组织了龙岗区城市管理工作会、数字城管坂田现场会、转运站建设协调会等。 三是加大宣传力度，努力营造良好的舆论氛围。今年，我局与《深圳侨报》“龙岗民声”合办“迎大运、讲文明、树新风、创和谐”栏目，并开设“聚焦不文明现象”、“请您点评”等子栏目，曝光社会上乱扔乱吐等不文明行为，发动群众参与，引导群众提高自身文明素质。同时，通过发表宣传稿件、在电 视台播放公益广告、在广场、公园设置宣传栏、开展城市管理 业务宣传活动等方式，全方位、多角度宣传城市管理工作，增强广大市民的城市主人翁意识。1－6月，共发表各类稿件200篇，刊登专版2个、专题宣传1个，设置宣传栏2个。 四是加强档案管理工作。我科指定一名工作认真、责任心强的同志负责管理档案工作，每天注意调整档案室的温度、湿度，使符合档案存放标准，确保档案的安全，并积极配合各部门借阅档案，上半年共登记借阅的档案186份。为做好2006年的文件归档工作，我科积极督促各科所队做好2006年文件移送归档工作，上半年共接收各科所队移交的文件2800份，通过筛选，共归档1226份。同时，按区档案局的规定，顺利将我局1996年至2003年的需长期保存的1119份文件档案、207张照片档案移送区档案局保管。 （四）强化攻坚意识，稳步推进数字化城管建设 我区数字化城管建设总投