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数据库技术
实训报告
班 级 物流S2012-1 姓 名 付跟亮 学 号 39 指导老师 阮 文 成 绩 学 期 2013年下期
计算机信息管理教研室
目 录
1 系统分析 1
1.1 系统目标分析 1
1.2开发运行环境选择 1
1.3 系统功能分析 1
1.4 系统功能模块设计 1
2 数据库的创建与设计 3
2.1数据库的创建 3
2.2数据表的创建 3
2.3数据表关系设计 6
3 查询设计 8
3.1查询各类商品的销售情况 8
3.2对于商品的追加查询 8
3.3更新查询 9
3.4客户信息及购买情况 9
4 报表设计 10
4.1分组显示进货表 10
4.2客户商品资料条 10
4.3商品资料表 11
4.4各城市分布图表 11
4.5资料显示报表 12
5 窗体设计 13
5.1商品出库总量 13
5.2商品的库存管理 13
5.3商品资料维护与查看 14
5.4商品信息管理 14
6主界面设计及系统测试 15
6.1主界面设计 15
6.2系统的测试结果 16
6.3系统的使用说明 16
7 设计总结 17
1 系统分析
考勤管理系统是为了满足单位日常考勤管理的系统。这个系统管理使单位考勤过程更加快捷、安全、高效,而设计的信息管理系统。将考勤数据存储在ACCESS数据库中,能非常方便的实现考勤记录的各项统计和打印,进而为财务上的计算以及人事、纪检部门的管理提供了有力的支持。通过Access2003数据库平台开发考勤管理系统,该系统得主要任务就是对员工的上下班、早退、请假、出差进行的一个管理,以满足各类企业的需求。通过本章的学习,可以使读者对从系统设计到开发实现的全过程又一个整体认识。
1.1 系统目标分析
通过一个考勤管理系统,使进考勤系统工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高进销存管理效率的目的。
1.2开发运行环境选择
开发工具:Access
运行环境:Window操作系统
1.3 系统功能分析
确定好所开发的系统后,就要对系统进行分析,确定数据库的用途,明确用户要求,然后再次基础上设计系统的逻辑关系。
考勤管理系统设计的关键在于:设计的考勤管理模块,要能够合理、准确地进行出勤、出差、请假等数据的计算,进而为指定的考勤汇总查询提供基础,列如,按月份查询某个员工的考勤记录等。
1.4 系统功能模块设计
根据分析设计考勤管理系统的模块,如图所示:
图1.1 考勤管理系统功能模块
2 数据库的创建与设计
2.1数据库的创建
开发进销存管理系统首先要创建一个数据库,使用设计试图或向导方法建立“考勤管理系统”数据库,然后在进行表的创建。操作步骤如下:
(1)启动Access2003,选择“文件”“新建”命令,或者单击工具栏上的“新建”按钮,在弹出的“新建文件”人物窗格中单击“新建”栏中的“空数据库”超链接。
(2)在弹出的“文件新建数据库”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择保存的路径,在“文件名”文本框中输入新建数据库的名称为“考勤管理系统”。
(3)单击“创建”按钮,在弹出的数据库窗体中创建所需的数据库。
2.2数据表的创建
根据考勤管理系统的实际情况,确定该系统中包含的表、表中包含的字段、字段的属性以及表间的关联关系,确定整个系统应该实现的功能后,就进入整个系统开发的程序设计阶段。
根据分析,本系统数据库包含 九个表,即,下面分别介绍这些表的结构。
供货商信息表:用于记录供货商的基本信息,包括供货商ID、供货商名称、电话、地址、传真、邮编、商品类型、开户银行、银行帐号、开户密码、备注等。如图所示:
图2.2.1 供货商表
进货表:用于登记进货信息,包括进货ID、进货日期、货号、供货商ID、数量、进货价,其逻辑结构,如图所示:
图2.2.2 进货表
客户资料表:用于登记客户的资料信息,包括客户ID、客户名称、电话、地址、邮编、传真、开户银行、银行帐号、税务号码、业务员、业务部门等,其逻辑结构,如图所示:
图2.2.3客户资料表
库存表:用于登记库存信息的情况,包括仓库号、货号、库存数量、库存单价,其逻辑结构如图所示:
图2.2.4库存表
商品资料表:用于登记商品资料的信息,包括货号、商品名称、条码、单位、规格、产地、商品类型、仓库号、照片、进货价、销售价1、销售价2、最低销售价,其逻辑结构,如图所示:
图2.2.5商品资料表
销售表: 用于登记销售的信息,包括销售ID、销售日期、货号、客户ID、数量、销售价、税率,其逻辑结构,如图所示:
图2.2.6销售表
2.3数据表关系设计
数据表建立完成后,接着应在它们之间建立表间关系,下面根据数据表的逻辑结构建立数据表间的关系,具
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