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机关食堂管理存在的问题及对策建议
2014年6月4日,由于职工食堂承包合同到期,并且管理中存在诸多问题,食堂进行暂时关闭。职工食堂顾名思义就是一个单位为方便本单位职工工作生活等而设立的具有一定福利性质的后勤保障机构,它不具备盈利性质。为省心省力,我们采取了与餐饮公司承包经营的管理模式,签订了合作合同。但在合同履行中,我们发现管理主要存在许多问题,为进一步加强食堂管理,为职工提供优质服务,提出以下意见和建议。
一、食堂承包管理存在的问题
(一)餐饮公司为了追求自己的利润最大化,以减少成本支出来获取最大利润的一部分,成本支出的减少意味着菜品质量在很大程度上出了问题,饭菜的花色品种呈现单一化,饭菜品种重复,最终导致了就餐职工埋怨不断。
(二)驻楼各单位费用承担不均,食堂就餐单位涉及局机关、运管处、农管处、海事局、邮政局等。运管处承担厨师及服务人员工资,农管处负责其他费用,但是由于费用支出没有明确,造成了个别单位支出不及时。餐厅厨具、餐具损耗无单位负责。
(三)单位补足资金结算不及时。个别单位存在每位就餐人员5元补足资金及其他就餐安排资金结算不及时的问题。在一定程度上影响了餐饮公司服务质量。
二、下一步管理措施
根据市交通运输局安排,指定市运管处负责餐厅食堂的管理。为加强管理,为职工提供满意的午餐服务,我们将采取直接管理的方式,经安排单位专门人员进行策划管理,通过公开招聘厨师、服务人员,根据实际的就餐职工和潜在的就餐职工人数安排职工就餐。
一是通过建立健全管理制度,譬如质量制度、卫生制度、食品安全制度、财物(设备)管理制度、采供制度、考核制度等相关制度,以制度来管理人,以制度来促进菜品质量的提高,以保证单位广大职工的饮食健康。
二是采取定期座谈咨询活动,征询驻楼各单位职工代表对食堂饭菜质量、服务的意见和建议,加强整改,争取职工最大满意。
三是食堂食材采买、原料供应定期公示。每周一对上周食堂原料使用、采买情况进行公示,让职工做到清楚明了,就餐放心。
四是在菜品创新、花色品种、满足不同口味和饮食习惯等方面,灵活多样,既有一定时段内固定的菜谱,又能根据时令进行及时调整。
三、费用支出建议
在餐厅费用支出上,应该进行进一步明确。厨师、服务员工资由市运管处负责,食堂水电费、燃气费、厨具损耗等费用进行统一核算后,由驻楼其他单位均摊。同时,就餐补助款及其他就餐费用应当月结算完毕,不得拖欠。如有拖欠,食堂将停止供应午餐直至费用结清。
2014年6月10日
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露
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