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霍州煤电集团有限责任公司 绿化苗木采购实施细则 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范集团公司绿化苗木采购行为，保障企业绿化建设发展的健康、有序运行，根据《霍州煤电集团有限责任公司招投标管理办法（修订）》，结合企业绿化工作实际，制定本实施细则。 第二条 集团公司本部、各区域公司、分（子）公司范围内所进行的绿化苗木采购，均适用本细则。 第三条 本办法所指绿化苗木采购范围主要指：各类绿化苗木、花卉、草皮等的采购。 第四条 绿化苗木采购应当遵循“公开、公平、公正”和择优、诚信的原则。 第二章 组织机构 第五条 集团公司成立绿化苗木采购专业组，专业组组长由招标办主任（兼）任，办公室设在园林绿化处，专业组在集团公司招投标管理委员会领导下，组织协调绿化苗木招标有关工作。专业组设置如下： 组 长：招标办主任（兼） 副组长：园林绿化处处长 成 员：集团公司招标办、园林绿化处、法事、纪检、审计、绿化建设单位相关人员 第六条 绿化苗木专业工作组职责： 1、贯彻执行有关绿化苗木采购活动的法律、法规和规章； 2、制定绿化苗木采购活动的具体制度，规范采购活动行为； 3、组织落实绿化苗木采购的有关方案、概算、计划等的审查，积极推动绿化苗木采购工作； 4、组织审议绿化苗木采购文件； 5、监督绿化苗木采购程序； 6、组织绿化专业有关人员开展市场调研，收集并掌握各类绿化苗木的价格，负责建立中标单位的诚信档案。 第三章 采购范围及方式 第七条 绿化苗木采购范围主要指：各类绿化苗木（含苗木、花卉、草皮等）的采购。具体指绿化苗木、花卉、草皮等的单项招标，不含施工养护等。 第八条 绿化苗木采购条件： 1、绿化苗木已列入集团公司下达的绿化计划； 2、采购申请已经集团公司批准，基础资料齐全。 第九条 采购方式及有关规定 绿化苗木类项目采购原则上每年春季组织一次内部招标，通过招标确定集团公司当年供应绿化苗木的入围单位及各类绿化苗木供应单价，根据确定单价与入围单位签订商务合同；特殊原因春季临时需进行大宗绿化苗木采购，经集团公司招投标管理委员批准后按程序进行单项采购。 当市场价格不稳定，供应商提出涨价要求后，可根据市场询价情况，由专业组进行商务谈判或比价重新确定价格；当价格下调时，可由专业组或其他人员提出，在市场调查的基础上决定是否调整，但调整结果需报招标办备案。 第十条 集团公司绿化苗木采购按照集团公司内部招标程序办理。 第四章 内部招标程序 第十一条 绿化苗木类项目采购由单位填报《物资采购招标审批表》（可比用设备招标审批表），经招投标管理委员会批准后实施。 第十二条 苗木内部招标由园林绿化处编制招标文件，招标文件一般包括以下内容： 1、投标须知； 2、苗木品种、规格、质量、数量要求等； 3、投标保证金数额和中标后履约保证金数额（如有）； 4、采用的技术规范、养管质量要求、检查标准； 5、招标书的编制要求及评标、定标原则； 6、招标工作安排：现场踏勘日期、交底、答疑时间、投标起止日期和开标日期、地点及联系方法等； 7、其他需要说明的事项。 招标文件不得要求或者标明含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。 第十三条 园林绿化处对招标文件的准确性、完整性负责。对技术资料、技术要求不准确、不完整造成招标反复的、影响合同按时签订的或执行中严重偏离招标结果的要承担相应责任。 第十四条 招标文件编制完成后，招标办牵头组织建设单位及相关业务部门对招标文件进行审查，经审查合格的，进入内部招标程序。 第十五条 园林绿化处提前5日将相关资料报送集团公司招标办备案,按预定时间由招标办组织实施招标。 第十六条 发布投标邀请书。受邀请人由园林绿化处根据往年供应苗木质量；售后技术服务；与建设单位配合良好程度；建设单位推荐信誉度等方面进行综合评定来确定。投标邀请书应当载明下列内容: 1、招标人的名称和地址； 2、招标绿化苗木品种、数量、质量要求等相关情况； 3、招标项目的实施地点、时间； 4、对投标人的资质等级要求，实施资格预审时还应说明资格审查文件发售时间、地点； 5、获取招标文件的办法(包括时间、地点、费用)； 6、其他事项。 第十七条 受邀请人资质由专业组进行审核，审核合格后向受邀请人发出“资格审核合格通知书”，受邀人即可参加投标。 资格审查主要审查投标人是否符合下列条件： （1）绿化苗木供应公司必须是经过国家建设、林业部门许可生产、销售绿化苗木的公司，且各种资质证照齐全。 （2）被邀人必须具有连续两年以上供应绿化苗木的经历，具有良好的商业信誉及技术能力。 （3）具有公司营业期间为其它单位供应绿化苗木履行合同、依法纳税的良好记录及证明，在履行合同期间能积极为用建