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计划合同部年终工作总结
时光匆匆,转眼之间,2010年渐渐远去,2011年迈着轻盈的步伐向我们走来。一年之计在于春,总结过去,展望未来,我们更增添了一份自信,一份目标。
广源项目自2010年6月18日上场至今,计划部的工作一直贯穿整个施工过程,在这半年的工作中我们不断成长,总结经验,更有信心将2011年的工作推上新的台阶。
一、2010年主要工作体现
1、劳务招标
在项目刚上场之即,计划部根据现场实际情况结合项目部本身,开展会议制定了合理可行的劳务招标计划,计划招标30家,主要有桩基工班6个,桥梁10个,涵洞8个,路基3个,预制梁2个,架梁1个。2010年7月1日计划部积极配合公司招标领导小组,根据局集团及公司劳务招标管理办法在公开、公平、公正的原则下,在浑源县进行了为期10天的招标、投标、开标、评标活动,为项目找到了合格、优秀、有实力、经验丰富的劳务合作伙伴,为一上场就开工做了充分的准备。招标活动中投标20家,中标12家,现已上场10家,无出现扯皮、退场等不良现象。
2、合同管理
合同管理结合局集团及公司管理办法,制定了详细的项目合同管理办法,合同签订之前组织各部室进行评议修订,签订后组织项目全体人员进行合同条款交底,让每个部室严格按条款逐一执行,对于合同外零星发生的费用,由计划部组织项目会议讨论决定,并将结果进行会签。对于施工队要严格审核营业执照、资质证书、安全许可证、税务登记证、委托书等相关证件及说明,合同附件真实、准确、整齐,另外施工队遵循先签合同后进场的原则。
3、对上、对下计量
截止目前完成投资4473万元,对上计量共三期,累计计量金额3396万元,未计量金额1937万元(其中因清单未调整550万元,因变更漏项单价1216万元,因实际刚完成未计量171万元),累计超计量860万元,预付款2344万元,暂扣质保金340万元,实际支付金额5400万元。另外奖金收入45万元。
对上计量是业主的统一软件,每月20日按时、准确上报批复,为项目及时注入资金,每一期计量均已登入台帐,有金额台帐和各章节工程量台帐,分到每一个工程细目,建立了三级目录,清晰明了,随时可以发现漏计或错计等现象,以便及时纠正。台帐中不紧反应出超计量细目,也登入了实际完成工程量,与之对比,找到未计量原因,及时解决,使对上计量走在施工前面。
截止目前对下计量1874.05万元(含部分决算),扣各种罚款7.54万元,暂扣质保金149.67万元,实际支付金额1716.84万元(未扣除乙方使用部分材料款)。对下计量也建立了三级目录的台帐,严格按工程部提供总工审核后的量计划部再审核后,按合同约定的价计量,签字齐全,把关严格,领导审批后装订成册送财务部,台帐及时准确的反应各工班的计量情况,无超计量现象发生,已计量、未计量、剩余计量及与对上计量对比,单项工程盈亏等都在台帐中及时反应,良好的控制了对下计量。
4、责任成本预算、核算、分析
因公司责任预算还未下达,项目责任预算正在整理,责任成本工作滞后。责任成本体系已全部建立,管理办法及实施细则已全部下达,并已组织学习在全体人员心中贯穿了责任成本意识。
对于项目部临建进行了预算和核算,但施工过程的核算还未做到位,待进一步改善。
5、变更理赔
截止目前变更预计收入2739万元,预计成本2127万元,预计利润额612万元。现变更理赔立项方案4个,主要有(出图前变更拱涵变波纹管涵约134.55万元),娘娘庙1#中桥变为波纹管涵、台背回填灰土变更填砂砾、路基借土填土变更借填砂砾、涵顶填土变更填砂砾。
变更理赔根据集团及公司文件制定了详细的管理办法,注重考核兑现,以提高项目部全体职工的积极性。
6、进度报表
进度报表由专人负责上报,业主、监理、公司等各项报表都按时准确上报,能正确反应现场实际动态,并分析制约生产进度的因素,及时向主管领导汇报,使问题在第一时间解决,确保生产顺利进行。
二、2011年工作计划目标
1、完善责任成本体系,编制责任预算,下达责任目标,签订目标责任合同。
2、坚持按已制定的管理办法,按月进行核算、分析,确保核算的准确性,及时反应项目存在的问题,严格控制成本,实现效益最大化。
3、加强合同管理,对于合同条款要酌字酌句,不能出现漏洞或含糊,严格按程序办理,强调合同的严肃性,做好合同技术交底,要现场每个人知道甲乙双方所承担的义务及权利,确保合同的执行力。
4、坚持对上及对下台帐的及时录入。
5、加强漏项单价分析、跟踪、批复,加强变更理赔工作。
三、存在问题及解决办法
1、各部门之间沟通不到位,出现各管各,没有按项目整体思路考虑,各部门之间工作出现脱节。2011年由项目领导带头,计划部组织,理清思路,严格按项目核算程序进行,制定统一的办法及归口,调解各部门之间、对各工班之间、对业主之间的统一口径。
2、责任成本还
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