2014华为内控第四部分主要经济业务内部控制.docVIP

第五部分：主要经济业务内部控制  一、采购业务处理循环控制程序 采购业务包括商品、材料、行政事务用品等物资的订购、验收、入库、结算、付 款等工作。 采购业务的内部控制，包括整个订货、取得、结算循环。 一个有效的采购制度由以下几个方面组成 1-1 仓储部门编制请购单，经存货控制部门核准后，仓储或存货控制部门编制核准 请购单，将请购单送至采购部门，请购单连续编号并将副本归档，与采购部门编制 的订购单、仓库的验收单进行核对。 1-2 采购部门收到请购单后，将确定应订购的项目、选择适当的供应商以及货物的品质和价格，然后签发一份连续编号的订购单以订购货物，并将订购单副本送仓储、验收和财务部门。 1-3 验收部门应独立于采购部门，收到货物时与订购单进行核对，清点及检查货物 （在这一过程中应有质量检验），所有收到的货物皆应编制验收单，这些文件必须编号并及时将副本送至财务、采购和仓储部门。 1-4 财务部门收到验收单，应与订购单、供应商发票等进行数量、价格、折扣等核 对，从而确定应付款项等，据此登记入帐。 1-5 仓储部门收到验收单后，对货物进行归类放置与整理，登记货物吊卡、明细帐，  财务定期与之进行帐实核对。 2.采购环节的控制要点 2-1 申购阶段