基本建设类档案工作规范、归档范围和保管期限表(西安佳信公路工程咨询有限公司).docxVIP

基本建设类档案工作规范、归档范围和保管期限表一、档案工作的基本原则l、凡是学校在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表、声像载体材料和实物等均属基建类档案。基建处及各承包单位均为基建档案归档文件整理单位。2、基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全，便于开发和利用。3、基建档案工作要纳入基建规划、计划，管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。4、学校基建处及其各承包单位，要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的档案人员，协同学校综合档案馆(室)认真做好基建档案的积累、立卷和移交工作。二、基建档案归档原则、主要内容、重点和不归档范围各归档文件整理单位平时按以下归档原则、主要内容、重点和范围，收集文件材料。（一）归档原则：归档的基建类文件材料必须对学校、社会有史料和研究价值，有参考或凭证作用；能够反映学校基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系和成套性，与实物完全一致。（二）归档的主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材