财2013-15五得个利集团地磅使用管理规定0617(修改6).docVIP

五得利集团公司制度 GW/WDL-财-15-2013 五得利面粉集团地磅使用管理规定 为维护公司利益，保证产成品出、入库数量的准确性，规范地磅的使用和流程，特制定本规定。 地磅IC卡使用流程 客户到销运处开具《销售出库单》时，必须向开票员说明承运车辆牌照号，开票员在《销售出库单》上写上牌照号后，交给客户到出纳室审核。 出纳室稽核会计员根据《销售出库单》在NC上审核《销售发票》无误后，将同一辆车的《销售发票》信息写入一张IC卡，并将IC卡卡号写到《销售出库单》上，将IC卡与《销售出库单》一起交给客户。 所有销售产品的销售出库单均需写卡（船运产品除外）、过地磅（船运产品除外），销售产品以外的销售材料、次品等不需写卡、不需过地磅。 客户到达厂区后，由地磅司磅员（门卫兼任，以下相同）引导客户进行地磅称重、刷卡。 成品库保管员接到IC卡和出库单后，将IC卡插入读卡器进行读卡，输入车辆牌照号（必须录入齐全车辆牌照号），核对无误后开始装车。 装车完毕，由地磅司磅员引导客户进行地磅称重、刷卡、吃卡、放行。若超出公司规定不起杆时，称重网络系统自动发信息给物资处主任或财务部经理到现场进行处理，为不影响后续车辆通行由地磅司磅员手动起杆，引导车辆离开地磅，在厂区内指定位置等候，等待财务部经理或物资处主任解决后，方可放行。 凡是销售产品的销售出库单，不再开具“出门证”联次，由IC卡代替“出门证