2014公文写作中如何减少表达差错.docVIP

公文写作中如何减少表达差错 公文是一种既简单明了又容易出现差错的文种，要想尽可能减少差错，主要应具备对语言文字的驾驭能力。这种能力，是从事公文写作人员最基本、最普通，而又最重要、最关键的基本功，也就是我们常说的看家本领。怎样才能掌握好这项本领呢，现结合平时核稿中发现的差错现象进行剖析。 第一，要做到用语措辞准确，切忌词不达意或存在歧义。（这儿特别强调一下“切忌”与“切记”在用法上的差异）。公文具有一定的法律效力和约束力量，具有一定的权威性。因此，在用语方面，必须做到绝对准确，不能闪烁其词，模棱两可，更不能产生任何歧义。 例如，在一次核稿过程中，我发现了这样一段话，它就是用语缺乏准确性的例子。 在这次大行动中，凡临街门面，一律由政府补助资金，安装统一模式的玻璃推拉门。 这段话的问题，关键在于“临街门面”一词的属性范围，文中没有任何界定。我反复阅读了这段文字的上下段落，发现上下文根本没有任何表述可以佐证它界定的范围，因此，对“临街门面”这一概念，可以有若干种理解。一种是：在城区的临街门面，由政府补助资金安装玻璃推拉门，这可能也是公文写作人员的本意。但是，由于他的粗心大意，漏落了“城区”这个至关重要的界定语，使公文界定的范围出现歧义，除了刚才的理解外，还可以有另外的多种理解：一是在全区范围内凡有街道的地方实施；二是在城区和中心场镇实施；三是在城区和近郊几个场镇实施；四是在乡镇场镇实施。由于用词存在歧义，一旦公文发出，有可能使发文机关陷入被动。如果城区以外的场镇收到此公文后，凭此文件找区政府补助资金，政府将花费很大精力才能化解这个矛盾。 再有一个例子，在一份公文送审稿里，我发现了这样一段文字：火三轮横行无忌，客货超载屡禁不止，我们必须严厉打击。 粗略一看，这段话没有问题，但是仔细推敲，发现它仍然存在表述不清楚的问题。火三轮横行无忌是什么意思呢？在哪儿横行？如果是在试车场，厂家为了显示车辆性能，在试车场肆意飙车，这怎么能成为打击的对象呢？客货超载屡禁不止中的“客货超载”则属表述不准确的问题，客货是两个代表事物名称的概念，本义是指旅客和货物，所包容的内涵都不可能超载，只有客车、货车这样的运载工具，才可能出现“超载”的现象。显然，是公文起草人员的疏忽大意造成了行文中的错误，出现了用语不准确的弊端。 还有一个例子，在一份分析全区经济运行形势严峻，存在严重问题的材料中，有这样一句话。 财政在支出重压下收入滑坡严重，金融在社会诚信建设中存贷背道而驰。 这段话中的两句，都存在用词不准确的毛病。先分析第一句：“财政在支出重压下收入滑坡严重”。按照正确的说法，支出重压的结果，不应该是收入滑坡，也就是说，支出重压，只能导致收支失衡或赤字加大，不能直接导致收入滑坡；而导致收入滑坡的原因，也只能是财源减少或税源萎缩等，绝不是支出加大。再看第二句：“金融在社会诚信建设中存贷背道而驰”。问题在于“存贷背道而驰”。我们从字面上只能理解为：存款在一个地方，而贷款又在另一个相反的地方。即便如此，这种现象既不违背法律，也不违反政策，怎么能作为一个严重问题列举出来呢。后来，经过阅读原文上下内容才弄明白，文内的意思是全区金融系统存款上升，贷款下降。这样，终于把问题搞清楚了，是公文起草人员用词不当造成了歧义。存款上升，贷款下降，只能说明存贷指数升降，反差明显，怎么能说是存贷背道而驰呢？ 下面这个例子，也存在问题。 切实提高群众政策的知晓度。 这句话的问题在哪儿呢？在于表述不准确，存在歧义。从语言环境中理解，提高的对象是什么呢？是知晓度，这没有问题，但是，在知晓度前，加了一个定语：群众政策，这就有问题了。群众政策是一个什么概念呢？十分模糊、抽象，令人费解。从上下文的意思看，这儿的政策是指城镇居民医疗保险，如果把它界定为群众政策，定义过宽，显然不妥。遇到这样的问题，就要反复揣摩起草者的意图。根据行文内容看，他是想强调要提高群众对医保政策的知晓度。因此，在政策前加上一个“对”字，使之成为“提高群众对政策的知晓度”，或者改成“提高群众的政策知晓度”。这样，用语就显得准确贴切，不会产生歧义了。 上述列举这些例证，既属于用词不准确，也属于逻辑思维混乱，既是语法毛病，也是逻辑错误。从事公文写作的人员要以此为鉴，防患未然。 第二，要做到词语配搭合理，切忌错位组合或顾此失彼。语言都是由一个个词语组合而成，根据语法中约定俗成的习惯，词语组合都有一定的规则，如果违背规则生拉硬套组合，就会产生配搭不当的毛病。 举例说明。有这样一段文字，供大家研究。 为了规范整治公路运输秩序，区政府决定在全区范围内迅速掀起依法打击超速、超载、超限行为的专项整治，为经济发展营造良好的交通环境。 这段文字究竟有没有问题？如果说有，问题在哪儿呢，我们不妨采取文字压缩法，剔除其枝叶，留下其主干，使问题明朗化。经过压缩，主