2014公文格式标准.docVIP

教育局公文处理格式简要标准 一、公文用纸幅面 采用国际标准A4型。一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设置为上下各3厘米，左右各2.8厘米。 二、公文格式要素 （一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。 3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“〔〕”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。（如：迁教呈〔2013〕2号） 4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 （二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。 签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置，与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。 （三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。 2.标题中一般不用标点符号。确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。 3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 （四）主送机关。公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。 1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办，国（民）办校（园）：”。 2.如主送机关名称过多，导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标“主送”2字，后加全角冒号和主送机关名称，置于抄送机关之上1行位置，之间不加分隔线。 （五）正文。公文的主体，用来标书公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次序数依次采用“一、”“（一）”“1.”“⑴”标注；一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完整，不能回行。 （六）附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件说明，在正文下空1行、左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ××××”），依序标注附件名称。附件名称回行时，与上1行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。 （七）发文机关署名。 1.加盖印章的公文，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次整齐排列在相应位置。 2.不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行、右空2字编排发文机关署名；联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 3.决议等直发类公文一般不署发文机关名称。议案、命令等署机关主要负责人职务、姓名。 （八）成文日期。署会议通过日期或者发文机关负责人签发日期。联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期。编排在标题下的成文日期，居标题中间位置。 1.加盖印章的公文，成文日期一般右空4字，编排于发文机关署名之下；不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 2.成文日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 （九）印章。公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。 1.有特定发文机关标志的普发性公文、纪要和电报可不加盖印章。 2.单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。联合行文时，联署机关应当加盖印章，一般将印章与发文机关署名一一对应，端正、居中加盖其上；最后1个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排不超过3个印章；印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内；印章用