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公文格式简述一、公文分类根据公文分类方法的不同，可将公文分成多种类别，以下介绍两种常见的分类法：（一）根据公文的作用分类领导指导性公文：命令（令）、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要呈报性公文：议案、报告、请示、意见商洽性公文：函公布性公文：公告、通告（二）根据公文的行文方向分类下行文，是指上级机关向所属下级机关发送的公文。上行文，是指下级机关向具有领导或指导关系的上级机关报送的公文。平行文，是指同级或不相隶属机关为协商或通知有关事项而制发的公文。二、公文格式（一）总体要求1.字体和字号。如无特殊说明，公文格式要素一般用方正仿宋_GBK字体，数字和字母用Times New Roman。2.行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特殊情况可作适当调整。3.页边距。上3.5厘米，下2.9厘米，左2.55厘米，右2.55厘米。4.正文格式段落。行距固定值29.7磅。5.标点。一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。6.结构层次 “一”。第一层一般用3号方正黑体字。 “（一）”。第二层一般用3号方正楷体字。 “1”。第三层一般用3号方正仿宋-GBK。 “（1）”。第四层一般用3号方正仿宋-GBK。层次序数可以越级使用。（二）版头部分1.份号。6位3号阿拉伯字Times New Roman字体。2.密级和保密期限。一般用3号方正黑体_GBK。3.紧急程度。一般用3号方正黑体_GBK。4.发文字号。一般用3号方正仿宋_GBK。5.签发人。“签发人”三字一般用3号方正仿宋_GBK，签发人姓名用3号方正楷体_GBK。（三）主体部分1.标题。一般用2号方正小标宋_GBK。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形，不宜使用长方形或沙漏形。2.主送机关。一般用3号方正仿宋_GBK。3.正文。一般用3号方正仿宋_GBK。4.附件说明。即公文附件的顺序号和名称。一般用3 号方正仿宋体字，应在正文下加开1 行左空2 字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如带有2 个及2 个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如“附件：1.××××× 2. ×××××……”（1、2……之间分段排列，序号对齐）；附件名称较长需折行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号。正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容要相一致。5.发文机关署名。一般用3号方正仿宋_GBK。6.成文日期。一般用3号方正仿宋_GBK，用阿拉伯数字将年、月、日标全。7.附注。一般用3号方正仿宋_GBK。8.附件。附件“二字”一般用3号方正黑体_GBK。附件顺序号用阿拉伯数字，附件标题以及附件中的行、字、段落等编排与主体部分相应格式要素的要求一致。（四）文尾部分1.抄送机关。一般用4号方正仿宋_GBK。主送机关相同。2.印发机关和印发日期。一般用4号方正仿宋_GBK。翻印机关相关。（五）注意事项1.正文结构层次最好控制在三层以内。2.附件最外层均不带书名号等其他符号。3.请不要使用自动编号功能。4.文件编号应使用六角括号〔〕，不使用【】或[]。三、公文写作（一）公文的语言特点撰写公文，必须十分注意语言的运用，努力做到准确、简明、庄重、得体和规范。尽量避免有错别字，写完的文件自己要看一遍。【注意】关于“截止”和“截至”的区别截止”中的“止”是“停止”的意思，“截至”的“至”是到的意思。从用法上来说，“截止”后不能带时间宾语。不能说“截止昨天”或者“截止某月某日”。 “截至”后面必须带时间宾语，例如“截至昨天”、“截至某月某日”。如果“截止”后面加上“到”，就与“截至”的意思相同了，可以在后面带宾语。例如“截止到昨天”、“截止至某月某日”。（二）请示件的写作要点标题：标题一般采用“事由＋文种”的形式。 正文：按请示理由、请示事项、结束语顺序写；请示理由是重点，理由越充分，请示目的越容易达到。采购类请示件，应写明采购原因或背景、使用地点、采购物品明细、采购价格、供应商（为何选择这家公司）。尽量少使用附件，能够加入到正文内容中的，就不要单独作附件，不要让领导去翻附件。请示应当一文一事，内容单一，方便上级判断、批复，提高办事效率。- 1 -- 14 -