工程建设档案库房管理制度.docVIP

档案库房管理制度一、专人管理，不得擅入二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-240c±2﹥，湿度应控制在45-60%±5%七、经常检查内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患八、保持内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁十、库内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决 ? 一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。 二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。 三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。 四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。