机关,团体,其它组织和单位档案管理考核书及考核标准.doc

附件2 机关、团体、其它组织和单位档案管理考核书及考核标准 山东省 档案管理考核书 （ 年度） 单位名称 （公章） 申报等次 批准等次 山东省档案局制 注：本考核书一式两份 机构 人员 情况 单位名称 组 建 时 间 地 址 邮 政 编 码 单位分管 领 导 职务 电 话 档案机构 名 称 隶 属 于 档案人员 数 量 档案部门 负 责 人 电 话 档案 情况 档案门类 现 存 数 量 现存档案起止年度 本 年 度 归档数量 进馆档案 起止年度 进馆档案 数 量 备 注 文书档案 卷 件 卷 件 卷 件 会计档案 卷 册 卷 册 卷 册 基建档案 卷 卷 卷 设备档案 卷 卷 卷 科研档案 卷 卷 卷 实 物 件 件 件 照片档案 册 张 册 张 册 张 录音录像 盘 盘 盘 电子文件 件 上年度 考核等次  编号 考核内容 分数 评分细则 年度工作情况 自查得分 考核得分 1 体制人员 [9] 1．1 应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》规定建立档案工作，明确分管领导，设立相应的档案工作机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划 2 1.没有建立档案工作，考核不合格 2.没有分管领导，扣1分 3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分 1．2 应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力 2 1.没有档案工作人员，考核不合格 2.有违反档案法律法规行为，本年度考核不合格 3.档案工作人员的数量、素质不能满足工作需要，扣1分 4.没有建立完善的档案工作网络，扣1分 5.档案人员积极开展档案学术研究，当年在有正式刊号的出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 1．3 档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位 2 1.档案人员更换频繁，本项不得分 2.调动工作时，没有办理移交手续，或没有经档案行政管理部门审核的，本项不得分 1．4 应将档案工作列入各项工作程序，列入相关人员的岗位责任，并认真考核，严格奖惩 3 1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任，本项不得分 2.档案工作没有列入单位公文处理、财务管理、资产管理、和具体业务工作程序的，每发现一处扣1分，扣满2分止 3.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，扣1分 2 制度设施 [33] 2．1 单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度 5 1.没有归档制度，扣1分；其它制度，缺一项， 扣0.5分 2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强或未正式颁布者，酌情扣1~2分 3.制度未完全落实的，酌情扣1~2分 4.本项扣满5分止 2．2 应设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本单位全部档案，并留有一定的余地 8 1.没有档案专用库房，本项不得分 2.档案库房存在严重的安全隐患，而无切实整改措施的，考核不合格 3.库房拥挤或保管条件差，酌情扣2-6分 4.设置了与单位历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的，加2分 2．3 库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求 8 防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备，扣1分，扣满8分止。实现了温湿度自动控制的，加1分 2．4 档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充足 2 1.不符合规范要求，扣1分 2.数量不充足，扣1分 2．5 应设置能够满足查阅需要的阅览室 2 1.没有阅览室，扣2分 2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 2．6 档案管理应纳入单位办公自动化程序，与单位管理现代化同步发展 8 1.有计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备，得4分。缺一种，扣1分 2.没有档案管理软件，扣4分；档案管理软件未经档案行政管理部门认定的，扣2分。有档案管理软件但未与单位办公自动化系统联接、实现数据共享的，扣2分 3 管理利用 [51] 3．1 按归档制度要求收集归档 17