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第1章 功能说明 3
第2章 操作过程说明 3
2.1 找到产品信息导入模板 3
2.2 填写模块文件的内容 4
2.3 保存模板文件 4
2.4 在ERP里导入产品 5
2.4.1 打开产品导入功能菜单 5
2.4.2 选择导入文档 5
2.4.3 设置导入选项 6
2.4.4 导入成功 6
2.4.5 导入错误 7
第3章 技巧与知识扩展 8
功能说明
为了简化和加快产品的录入工作，用户可以在excel里按格式录入产品信息，然后在ERP中一次性导入。
产品数据导入的使用场合包括：刚开始使用ERP时初始化数据；厂家推出新产品时，往ERP录入新产品；经销新的品牌时，录入新品牌的产品数据。
操作过程说明
找到产品信息导入模板
ERP的数据导入模板在ERP客户端所在目录下的ImportTemplate文件夹
填写模块文件的内容
按照模板文件中的格式说明填写excel表格。
打开产品导入模板的excel表格，鼠标移动到标题行，可以查看该列数据的填写说明。例如“销售价格”列：只能填写数值，支持两位小数，如果没有价格可以留空。如下图所示：
保存模板文件
把填写好后另存为一个文档，建议不要直接保存，以免替换了原先的导入模板。例如存到桌面，文件名为“7月份新产品导入.xls”。
在ERP里导入产品
打开产品导入功能菜单
点击菜单项“数据管理”-“产品信息导入”。
选择导入文档
选择编写好的excel文件。
设置导入选项
在弹出的选项框中设置选项，点击确认，就可以启动导入程序。
导入选项说明：
错误产品信息保存路径：如果导入发生错误，把错误结果保存到这个路径下的“ErrMetaProduct.xls”文件中。
使用产品属性生成产品式样：一个产品如果存在多个属性，例如颜色有“玫红、橘色、大红”三种，如果勾选这个选项，可以在系统里生成三个相应的式样，如果不勾选则只有标配式样。如果不是每款式样都是常用的，建议不勾选，导入完成后在产品信息里自己新建需要的式样。
是否替换编号重复的产品：如果系统里已经存在产品编号一样的产品，勾选这个选择会替换产品，不勾选会提示“已经存在相同编号的产品”。为避免出现数据错误，请慎选这个选项！
导入过程可能需要一段比较长的时间，请耐心等待！系统里已经存在的产品信息比较多，或者这次导入的产品信息比较多，都会影响导入的速度。
导入成功
如果导入过程没有出现错误，导入完成后可以看到“产品信息数据已经全部导入完成”的提示消息。用户可以到产品信息里查看到新导入的产品信息。
导入错误
如果导入过程出现错误，导入结束后，可以看到“产品信息数据已经导入完成，但有N条数据存在错误，请修正后重新导入”的提示消息。
可以到前面指定的路径下找到错误文件，文件名为“ErrMetaProduct.xls”。
打开文件，文件中有所有导入失败的产品信息，并且可以在最后一列看到导入失败的原因。用户可以参照提示的错误原因来排除错误，并把错误的产品资料重新导入一遍。
技巧与知识扩展
请谨慎勾选“是否替换编号重复的产品）Wps office 2003，或者miscrosoft office 2007等版本。
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蓝途ERP软件
产品数据导入的使用说明
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