蓝途家具销售ERP软件_其他费用、其他收入统计的功能说明.docVIP

目录 第1章 简介 3 1.1 功能的用途 3 1.2 功能的升级说明 3 1.3 功能的使用方法 3 第2章 权限设置 4 2.1 权限的编号及名称 4 2.2 权限的设置 4 第3章 功能使用说明 6 3.1 功能的位置 6 3.2 操作步骤 7 3.3 统计方式说明 8 3.4 查询条件说明 9 3.5 统计结果说明 11 3.6 其他说明 11 第4章 使用示例 11 4.1 本月各门店管理费用的比例 11 4.2 本月“红星店一”发生的各项费用的比例 12 本文档用来说明蓝途ERP的新功能：其他费用统计、其他收入统计。 简介 其他费用统计：统计在ERP系统里录入的其他费用。 其他收入统计：统计在ERP系统里录入的其他收入。 功能的用途 了解一段时间内其他费用/其他收入的金额 了解一段时间内各种其他费用/各种其他收入的占比 了解各部门、各区域某项费用或收入的占比 费用统计，可以帮助高管了解公司费用的去向，及时发现不合理的费用，优化公司的费用结构，把钱用到最该用的地方。 功能的升级说明 功能升级的前提 蓝途ERP2011版可以升级此功能 蓝途ERP2010版本无法升级，如果您的ERP是2010版的，需要先升级到2011版，详见“道科特辑（2012年9月）”的说明 升级时，需要为道科技术人员开放ERP服务器的远程桌面功能 自己维护服务器的客户，升级时间4小时（网络状况良好的情况下） 租用云主机的客户，升级时间2小时 功能的购买与兑换 积分兑换：只要您拥有足够的积分，不需要花一分钱，就可以使用新功能。积分兑换地址为/exchange.php?id=48act=view 商品购买：如果您没有足够的积分，可以在道科商城购买此功能。该商品的购买地址为/goods.php?id=48 购买或兑换商品后，48小时内，道科会安排技术人员为您做好功能的升级 新功能的启用方法 升级之后，ERP系统里可以看到一个新权限“570其他费用统计”、“571其他收入统计”。 为需要使用此功能的角色分配新权限“570其他费用统计”、“571其他收入统计”。 用户登录后，就可以使用“其他费用统计”、“其他收入统计”功能了。 权限设置 权限的编号及名称 待处理业务功能，关联的权限为：编号“570”，名称“其他费用统计”，操作包含“查询、导出列表”，属于“财务”分类下的权限。如下图所示： 权限的设置 选中【分类导航】-【系统管理】-【角色】，点击工具栏的【业务查询】，点击【确定】。 双击打开需要设置权限的角色，例如“会计主管”，点击【增权限】按钮，选择“570其他费用统计”、“571其他收入统计”权限，点击【确定】。 分别选中新增加的权限“570其他费用统计”、“571其他收入统计”，点击【设置权限】。 根据自身的根据需要设置权限范围（全公司、本区域、本部门或本员工），设置权限操作“查询”“导出列表”，点击【保存】。 点击【立即提交】，保存对角色的修改。 按同样的方法为其他角色开放权限。 功能使用说明 功能的位置 主菜单-财务管理-其他费用统计/其他收入统计 说明： 如果没有相应的权限，这两个菜单项灰色显示，无法点击。 操作步骤 点击主菜单-【财务管理】-【其他费用统计】，弹出其他费用统计界面。 在其他费用统计界面，点击按钮【公司】/【区域】/【部门】/【员工】。 在弹出的对话框里设置查询条件，点击【确定】。 其他费用统计界面显示统计计算的结果，如下图所示。 点击按钮【导出】，可以把统计结果导出到excel中。 选中一行统计结果，点击按钮【查看明细】，可以得到当前行统计结果的明细，如下图所示。 在其他费用明细界面，点击【导出】按钮，可以把明细结果导出到excel表格中。 在其他费用明细界面，选中一张费用单，点击【打开】按钮，可以打开相应的费用单单据，查看费用单的内容。 统计方式说明 公司：不根据单据的业务范围进行汇总计算 统计结果的显示列有：科目、费用金额、百分比 可以统计全公司发生的各种费用及各项费用的占比 区域：根据单据所属的区域进行汇总计算，每个区域单独汇总 统计结果的显示列有：区域、科目、费用金额、百分比 可以用来统计每个区域发生的各项费用及占比 可以用来统计某项费用在各个区域的占比（需要设置“限定费用科目”和“科目范围类型”） 部门：根据单据所属对的部门进行汇总计算，每个部门单独汇总 统计结果的显示列有：部门、科目、费用金额、百分比 可以用来统计每个部门发生的各项费用及占比 可以用来统计某项费用在各个部门的占比（需要设置“限定费用科目”和“科目范围类型”） 员工：根据单据的经手人进行汇总计算，每个经手人单独汇总 统计结果的显示列有：员工、科目、费用金额、百分比 可以用来统计