设备档案管理办法.docVIP

重庆燃气有限责任公司 设 备 档 案 管 理 一、设备管理档案的建立 建立设备档案，一方面是为了统计核实所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏；另一方面是为了记述和反映设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新的全过程情况，具有“工作查考、分析研究、经验总结、同行交流”的作用，对当前和今后的设备管理工作都有着积极作用。 设备作为固定资产的主要内容，应按固定资产管理原则，建立设备选型、购置、安装、运行、维修、报废更新等一系列管理制度。因此，各基层单位要建立以上各项手续和资料的收集、整理、存档工作。同时还要建立如下资料： l、本单位的设备档案目录：内容包括统一编号、设备名称、规格、型号、制造厂、始用时间、折旧年限、设备原值、安装地点、设备类别等主要内容，并定期(一年)适时修正； 设备档案目录的建立需要提供准确、详尽的第一手资料。因此，平时要注意收集整理本单位设备购置申请表、设备固定资产报废申请书、设备固定资产调拨申请书，并分别整理装订成册存档，年末与财务固定资产核对查实后，建立年度设备购置情况统计表、年度设备报废情况统计表和年度设备调拨情况统计表。 2、设备分类档案的建立：公司对使用年限一年以上，设备原值2000元以上，在生产过程中起重要作用的各类设备实行分级分类的管理方法。 (1)、设备分类原则 A类：对生产、安全都有重大影响的主要生产、动力设备，如天然气球罐、天然气增压机、电力