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酒店开业庆典 策 划 提 案 2011年7月 目 录 一、策划主题 二、策划目的 三、策划原则 四、庆典时间、地点 五、参加单位及嘉宾 六、组织机构 七、基本安排 八、宣传规划 九、场景布置 十、气氛营造 十一、仪式程序 十二、注意事项 十三、通讯录 【一】 策划主题 酒店开业庆典 【二】 策划目的 酒店拟定于2010年9月18日隆重举行开业庆典仪式，皆在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大酒店的知名度、美誉度。 为使本次活动办的圆满成功，把酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛的吸引社会各界关注，树立良好的形象，为酒店进一步的发展壮大奠定坚实的基础。 【三】 策划主题 隆重 热烈 严谨 有序 求实 创新 分享 【四】 庆典时间、地点 庆典时间：2010年9月18日 庆典地点：酒店门口 【五】 参加单位及嘉宾 1、市委、市政府领导 2、府谷、等区县政府领导 3、市直单位及各职能部门领导 4、企业代表及部分大客户代表、社会知名人士 5、董事会领导亲朋好友 6、酒店业管理人员 7、酒店供应商 【六】、组织机构 总指挥 副总指挥 副总指挥 副总指挥 办公室 接待组 活动执行组 宣传组 后勤保障组 【七】、基本安排 组别 事项 负责人 具体执行人 备注 办公室 前期的策划，组织协调工作联络 活动前的预算编制，经费筹措 媒体联络，协调 市政，安保，协调 接待组 邀请函的派送 领导，来宾的接待 庆典结束送客 人员联系表的制作分发 来宾的住宿安排 来宾签到，礼品礼金登记，礼品发放、贵宾题词 宴会来宾用餐引领、协调酒店领导敬酒 活动执行组 活动物资采购 酒店内部环境布置 酒店外部环境布置及卫生处理 开业现场布置 演艺节目协调 礼仪安排 道具筹备 宣传组 开业仪式的支持词与发言稿 宣传标语拟定，宣传画面审定 各媒体间的沟通、组织、协调 活动影像资料的整理、制作 后勤保障组 用电保障 现场警戒、消防医疗、疏散群众、 突发事件的处理 现场秩序的维持 车辆的指定停放 【八】、宣传规划 1.户外广告宣传： 酒店两侧制作巨幅拉网广告展架，刊登开业信息广告（内容待定） 2.流动广告： 活动当安排两辆宣传彩车，在市区主要街道流动性宣传，车上搭载鼓乐队。 3.电视广告宣传： 制作5秒酒店开业视频广告，每天6次播放，历时3天。（电视台黄金时段） 4.报纸广告： 庆典当日，在《日报》上做开业庆典祝贺专版。 5.网络宣传; 在网发布酒店开业信息。 6.短信宣传： 通过中公司发布酒店开业信息10万条。 7.新闻报道：（活动当天） 台邀请2人 电视台邀请2人 日报邀请2人 报邀请2人 【九】、场景布置 名称 数量 位置 双龙拱门 3座 停车入口处及酒店大门外 空飘气球 30个 酒店外围沿马路边 红地毯 主会场及酒店进出通道 大灯笼 4个 酒店门口 彩旗 50面 酒店外围沿马路边 花篮 12个 酒店进出通道 气球 宴会厅 鲜花 餐厅、庆典现场 签到台 大厅 背景板 大厅、庆典舞台 【十】、气氛营造 名称 数量 内容 礼仪小姐 20位 迎宾、协助剪彩、签到协助、为嘉宾戴花、引领嘉宾就餐、协助发放礼品、送客。 助兴嘉宾（民族） 待定 表演 助兴嘉宾(民歌) 待定 表演 舞蹈 待定 表演 腰鼓队 待定 表演 军乐队 待定 表演 舞狮队 待定 表演 彩烟 12组30米高 效果 仿古炮 12枚 效果 礼炮 10枚 效果 彩虹机 2个 效果 氢气球 500个 释放 【十一】、仪式程序 迎宾工作 7:00-8:00 所有工作人员就位，检查设备道具，乐队、舞狮队、腰鼓队轮流表演及迎宾 8:00-10:00 来宾签到，礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花，在贵宾厅笔会现场，邀请领导为酒店题词，与领导合影留念 二、庆典流程 10:00 主持人宣布庆典仪式开始 10:00 主持人介绍领导和来宾 10:05 董事长致辞 10:15 主持人宣读贺词及恭贺单位 10:20 旅游局局长讲话 10:25 市领导讲话（宣布酒店正式开业） 10:30 主持人邀请有关领导为酒店开业仪式剪彩，礼仪小姐领位剪彩 10:50 主持人