行政公文写作讲.pptVIP

* 机关应用文概说 概 念 机关应用文是国家党政机关、社会团体企事业单位在公务活动中为处理各种事务而使用的文字材料。 特 点 使用和运转范围——各类机关 内容是有关公务的 具有行政效力 为机关立言,以机关名义发布 应用文分类 应用文 公务文书 私务文书 通用公文 专用公文 法定公文 普通事务文书 机关应用文概说 国家行政机关公文 概 念 国家行政机关公文(简称行政公文)是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，也称法定公文。 最基本特点 具有法定效力 具有规范体式——区别于 其他公文的显著标志之一 国家行政机关公文 按内容作用标准--- 指挥性公文、知照性公文等 按行文方向标准 按种类标准：13种 (国务院颁发的公文处理办法的通知) 上行文 下行文 平行文 分 类 狭义的公文包括通用公文，专用公文。 决定 通知 通报 报告 请示 批复 函 纪要 意见 决议 公报 条例 规定 命令 议案 公告 通告 行政 党组织 通用公文即法定公文 国家行政机关公文 眉首 版记 国家行政机关公文 格 式 眉 首 份数序号 秘密等级 紧急程度 文件名称 发文字号 签发人 位置：首页上端，占全页1/3 国家行政机关公文 发文机关标识 应当使用发文机关全称或规范化简称 文件名称的组成 发文机关全称或规范化简称 + 文件 如 北京市人民政府文件 联合行文时，主办机关排列在最前面 国家行政机关公文 发文字号 组成 机关代字 + [ 年份] + 序号 要求 每个机关都有代字；年份要写全称 并加六角括号；序号不可编虚号，不加 “第”字。 如 国发 [ 2000 ] 23号 位置 在首页发文机关下空两行 联合行文，只标明主办机关的发文字号 国家行政机关公文 签发人 — 指本机关签发公文文稿的领导人签名 一经签发，公文正式生效 上行文必须在公文首页标注签发人及姓名 眉首部分与主体部分之间要用一条 红色间隔线隔开 会签人 — 指联合行文非主办机关的负责人签名 标 题 主送机关： 正 文 附件： 机关落款 成文时间(印章) (附注) 格式 主 体 国家行政机关公文 标题组成 发文机关标识 + 事由 + 文种 例：国务院关于开展第一次全国农业普查的通知 事由的写作 内容上要概括主要内容(事) 形式上用“关于……的” 国家行政机关公文 发文机关标识 + 文种 事由 + 文种 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关 —— 指公文的主要受理机关，即负责办理和答复公文的机关。 位置 —— 标题之下、正文之上，靠 左顶格书写，用冒号。 上行文，一般主送机关是一个 普发性、周知性下行文,可以主送 两个以上的下级机关。 主送机关必须使用 全称或规范化的简称、统称。 国家行政机关公文 国家行政机关公文 正文 —— 开头、主体、结尾 草拟公文：《办法》中共九条要求， 其中第2条规定： 情况确实，观点明确， 表述准确，结构严谨，条理清楚， 直述不曲，字词规范，标点正确， 篇幅力求简短。 国家行政机关公文 附件 附属于公文正文的文字材料 两种形式 A 补充说明正文的材料