2014利信操作程序.docVIP

利信会计软件安装及操作V6.2 一、会计软件安装步骤 插入光盘，当桌面出现“深圳市利信软件有限公司出品”时，单击“利信单机标准版或利信单机专业版”，点“继续”，点“我接受协议”，点“继续”、“继续”，点“安装”（等待出现“完成”后，点“完成”）。如果桌面不自动出现“深圳市利信软件有限公司出品”时，点“我的电脑”点击“光盘”就会自动出现“深圳市利信软件有限公司出品”。再按以上步骤操作即可。 二、建账及权限分工操作步骤。 点击桌面“利信会计软件图标”，点“确定”，输入“单位名称”（例：南方食品公司），选择“会计制度”，输入建账“年、月”，点“确定”、“确定”、“确定”，点“新增”，输入“操作员工号”（例：111），输入“操作员姓名”（例：李玲），点“确定”，给操作员分配工作，点击“李玲”，在分配给李玲的工作左边方框内打“∨”，或者点“所有操作”即:全部工作由李玲操作，然后点“保存”、点“关闭”。 三、会计软件初始化操作步骤。 点“初始设置”，点“科目设置”，将光标移到需要增加的总账科目处，点“添加子科目”。例：将光标移到“银行存款”处，点“添加子科目”，回车，科目代码自动跳出，如：1002001，输入“明细科目”如：“工行”，点 “账簿格式”选“基本三栏式”， 点 “登账形式”选“明细”，在“当前余额”借方栏输入10000，按“回车”，点“存盘”。如果再增加第二个银行明细账，又将光标移到“银行存款”处，点“添加子科目”，回车，科目代码自动跳出，如：1002002，再输入第二个明细科目，如：信用社，点 “账簿格式”选“基本三栏式”， 点 “登账形式”选“明细”，在“当前余额”借方栏输入20000，按“回车”，点“存盘”。当输完银行存款明细账的期初余额后，将光标移到银行存款总账科目处，点“汇总与校验”，出现“1002银行存款汇总科目（当前余额）30000，点：确定，如果出现：当前银行存款总账余额不等于其明细账余额之和时，要查银行存款明细科目当前余额，查对后，点“确定”，当出现“资产≠负债+所有者权益”时，点“×”。待将所有明细账期初余额总录入以后，点“汇总及校验，出现试算平衡时，点“返回”，点“确认”。所有需要添加明细科目时都是如此操作。 需要说明的是：所有的明细科目增加都按此方法操作，但是“存货”的登账格式可以选用“数量三栏式”，并输入“数量单位”，（如：吨、箱、件、公斤等），还要输入“当前数量”，无论明细账采用何种“账簿格式”，总账必须采用“基本三栏式”。当全部输完所有明细账及校验所有总账后，点“校验”，出现“余额平衡校验完毕”时，点“返回”，点“确定”， 点“是”。 四、填制记账凭证。 点“凭证管理”，点“填制凭证”，在摘要栏内输入“业务内容”，如：“购入原材料”， 按“回车”，输入“一级科目代码”，按“回车”，电脑自动显示“所属明细科目”，然后从中找所需要的明细科目，按“回车”。如果忘记了“科目代码”，也可以从“科目”图标中找明细科目，然后输入借方金额，按“回车”、“回车”、“回车”，输入贷方明细科目，按“回车”、 “回车”输入贷方金额。（注：最后一个贷方金额可以按F11平衡）。 需要说明的是：在记账凭证右下方的“更多设置”有提示：结算业务“开”、保存时提示输入原始凭证张数“开”、打印凭证时不打印合计字样“关”、标识核算（如果做现金流量 表“开”，不做现金流量表“关”），摘要联想“关”。 五、关于存货“数量三栏式”填制凭证的操作。 例，南方食品公司以银行存款购入甲材料2吨，价款3000元，货已验收入库。在摘要栏输入“购入原材料”，在科目栏输入科目代码“1403原材料—甲材料”，在借方栏输入“3000”，然后跳出一个框，输入数量吨“2”，然后用光标将“2”刷蓝，按“回车”，下一栏就会显示单位金额。按“回车”，光标又回到原记账凭证上，按“回车”，输入摘要，按“回车”，输入贷方明细科目，“1002银行存款—工行”，按“回车”，输入贷方金额3000，或按F11平衡。凡是采用“数量三栏式”登账的，填制凭证都如此操作。 六、期末自动转账。 当填完全月记账凭证后，点“期末处理”，点“自动转账”，在“2”、“3”行左边方框打“√”，（即结转收入至本年利润、结转支出至本年利润），点“转账”，点“退出”，点“返回”，点“×”，又回到原来填制记账凭证的画面，然后点“填制凭证”，点“末张”，就可以看到收入、支出结转到本年利润的记账凭证了。 七、查看会计报表及打印报表。 点“账表管理”，点“会计报表”，点“报表处理”，点“资产负债表”注意看报表所属期，点“确定”，点“取、算、审”，出现“审核通过”，点“确定”。（主要看资产负债表是否平衡）。再看“利润表”（即点左上角的小三角，选利润表）点“取、算、审”出现“审核通过”，点“确定”。查看现金流量表，也是点