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集团办公室——管理界面 一、集团办公室部门职责 集团办公室是负责集团总部行政、文秘、档案、信息、督查、公共关系及后勤保障工作的职能部门，主要职能包括：集团领导日常公务活动安排；集团会议组织和有关会务保障工作；重要文件、请示、报告和规章制度的起草；集团重大事项的督办；办公秩序管理；公文、档案、印章及机要管理；信息系统的规划、建设和管理；网络监视及维护；对内对外协调联络；驻京办业务管理；监事会联系服务；安全保卫、后勤服务和保障；集团领导交办的其他事项。 根据上述职能，办公室的工作职责具体划分为： （一）行政文秘工作 1.负责以集团名义召开的公司办公会、总裁办公会、专题会议及其他重要会议的组织、记录和会务工作； 2.负责集团日常文件、函电的收发、拟办、传阅、呈批、整理、归档工作； 3.负责集团机要文件交换、销毁和保密工作； 4.负责审核各部室以集团名义印发的文件和有关规章制度，并进行文件的呈批、编号、打印、归档、分发工作； 5.负责集团相关会议材料、工作报告、领导讲话稿、会议纪要、会议通知等文件的起草、整理、装订和印发工作； 6.安排集团领导的日常公务活动； 7.维护集团的正常的办公秩序，协助集团领导做好各单位之间协调事宜； 8.负责集团印章、介绍信的使用管理； 9.负责集团公司每周工作计划的制定、印发； 10.负责档案室、文印室的管理工作； 11.负责集团领导的秘书事务工作； 12.监事会的日常联系服务工作； 13.集团领导交办的其他工作。 （二）后勤保障工作 1.负责办公室负责的公司活动和事项所需业务经费的预算编制、执行和管理； 2.负责集团总部办公用品及其他固定资产的计划、购置、登记、保管、发放工作； 3.负责集团总部机关办公费、接待费、会务费、部分福利费等管理费用的呈办、使用工作； 4.负责公司日常值班及信访、接待等工作； 5.负责集团有关会议或活动的会场安排及后勤工作； 6.负责办公区域的管理工作，包括前台接待、环境卫生、消防、安全保卫、室内绿化、物业管理等工作； 7.负责公司事务员、驾驶员及车辆的日常管理工作； 8.负责职工食堂的日常管理工作； 9.负责报刊征订、分发管理； 10.负责会议室、图书室的管理； 11.负责集团工商营业执照、组织机构代码证的变更登记、年检及有关产权证书的保管、登记工作； 12.集团领导交办的其他任务。 （三）信息化建设及司务信息工作 1.做好上情下达、下情上报和各类信息的收集与传递工作，包括：集团《工作简报》、《每周要情》的编发；收集整理国家宏观经济政策及动向，为领导宏观决策服务；与省委办公厅、省政府办公厅、省国资委等部门联系，做好信息上报工作。 2.做好集团信息化建设相关工作，负责做好集团信息系统的规划、建设和管理； 3.编制集团计算机网络和应用系统建设方案，制定有关标准、技术规范和规章制度，并组织实施； 4.集团外部网与内部网建设、管理、维护、安全以及信息的收集、整理与更新； 5.负责集团办公自动化OA系统的维护管理工作，并组织推广实施； 6.集团网站的维护、信息发布等工作及计算机使用安全管理； 7.管理相关技术解决方案和相关设备与耗材采购的外包工作； 8.集团信息宣传资料的归档及管理工作。 （四）督查工作 1.对上级政府部门及领导的重要批示、指示进行督查； 2.督促检查集团重大决策和重要工作部署的执行、落实情况； 3.对集团各类办公会、专题会议等重要会议决定事项进行督查； 4.对集团领导的批示、指示进行督查； 5.其他需列入督办的事项。 二、集团办公室管理界面 根据集团二次创业战略规划和部门职责，按照集团化管控的要求，明细集团办公室管理内容和管理要点。 集团党委 集团办公室 组织人事部 党群工作部 纪检监察室 战略发展部 计划财务部 法律审计部 金融业务部 经营管理部 股权管理部 资产管理部 国际业务部 集团工会 办公室主办 办公室协办 集团领导 日常工作 日常工作 行政文秘 后勤保障 信息化建设 及司务信息 督查工作 集团驻京办 业务指导工作 集团总部 各部门 控股公司 日常文件办理 相关会务安排 公务车辆派遣 费用报销审批 固定资产购置 日常文件办理 相关会务安排 相关接待安排