第一部分 上行文p的撰写.docVIP

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  • 2017-01-03 发布于湖南
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第一部分 上行文的撰写 一、请示 (一)请示的结构 请示由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。 1.标题。由介词“关于”+事由+文种三部分构成。标题不应写发文机关名称。 (1)事由。要把请示的事项摘要写出,使上级机关一看标题,就明了请示的问题。例如《国家语委关于当前语言文字工作的请示》。“请示”标题中的事由部分一般不能省略。 (2)文种。一定要写明“请示”,不能写成“报告”或“请示报告”。 2.主送机关。只能写一个上级机关,而且必须是主管回复请示事项的上一级机关,一般不得越级请示。 3.正文。正文一般由三个部分构成。即:理由、事项、结尾。 (二)撰写请示的要求 1.理由要充分。请示的目的是请求上级指示、批准。因此,请示的理由必须充分。如果理由不充分,则会使请示的事项缺乏依据和说服力,就达不到请示的目的。 2.事项要明确。要想将本机关在工作中遇到的无权、无力、无法解决的问题得到圆满解决,必须根据实际情况,提出明确具体的意见和措施,便于上级机关研究批示。 3.请求要单一。请示的内容要单一。在一份请示中,只能请求一件事。这样做的目的,是使所请示的事项得到尽快的指示或批准,避免问题复杂化,从而提高工作效率。 4.文种要用对。向上级机关请求指示、批准用请示。切不可将请示内容的公文写成“报告”,或者创造“请示报告”这一法定公文中并不存在的文种。 5.结尾要利落。请示的结尾是正文的结束语。

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