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企业日常管理的内容及实施 一、会议管理 第一条 公司、各部门根据经营管理的需要相应的会议，与会者要严格遵守会议的开始时间。要在就议题的要旨做一番简洁的说明把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者重要会议会签确认。第三条 与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。第条应当引导在预定时间内做出结论。 第条会议事项中途离席。。与会者做到有布置、有落实、有检查。第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项： 1．临时发生事件及各项必要措施。 2．指挥监督保安人员及值勤工人。 3．预防灾害、盗窃及其他危机事项。 4．随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 5．公司交办的各项事宜。 第二条 本公司员工值班，其时间规定如下： 1．自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。 2．例假日：日班上午八时起至下午五时止（可随办公时间的变更而变更）。夜班下午五时半起至次日上午八时止。 第三条 员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。 第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。 第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理： 1．属于职权范围内的可即时处理。 2．非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 3．密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。 第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。 第九条 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。 第十条 值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。 第十一条 本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。 三、物品采购 为规范集团公司本级的办公用品、福利物品等采购行为，加强采购的监管，促进廉政建设，确保采购工作有序进行，根据《中华人民共和国政府采购法》和市国资委的有关规定，结合集团公司实际，特制订本办法。 第一条 职责、审批权限及程序 （一）办公用品（物品）是指:办公期间所需要的工具，如笔、办公桌、椅、电脑等。一般的物品采购均由办公室负责提出申购计划。一次购置总额在3000元（含）以下、单件价格在1000元（含）以下的采取简易程序，经办公室主任审批后，由办公室后勤负责人办理具体采购事项。一次性购置总额3000元以上10000元（含）以下，或单件价格1000元以上3000元（含）以下的，相关部门填写《办公用品（物品）购置申请表》(见表格），由办公室审核，报总经理审批后，按相关程序购置。一次性购置总额10000元以上，或单件价格3000元以上，经上述程序后，由董事长审批。 （二）采购部门应当广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资信息变化，除仅有唯一供货单位或企业生产经营有特殊要求外，集团公司主要物资的采购应当选择两个以上的供货单位，采购部门和采购人员应当审查供货单位资格，根据市场信息做到从质量、价格、信誉等方面择优采购。 第二条 物品的订购、验收、登记和领用 （一）所有采购业务活动必须通过正常的渠道和正当的方式。坚持“品种规格对路、价格合理、品质优良、数量适当、交货及时、货比三家”的采购原则。 （二）物品采购可选用竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等形式，根据采购物品的实际，按照“确定采购形式-签订采购合同-验收采购物品-付款-备案”的程序进行。 （三）物品购入时，由采购和相关人员进行检验，并由采购经办人对照单据清点核对验收，登记。凡质量不符合要求的，应当立即向供应商提出更换合格产品，否则，应予退货或拒付货款。 （四）物品购进后，必须做到账、卡、物相符，使用部门或使用人领用手续完整，台账完备。 第三条 物品采购的结算管理 （一）物品采购的结算管理具体由集团公司财务部负责，结算过程应严格按照公司的有关现金、预算、费用等管理制度的规定进行。购置2000元以上的物品原则上用支票支付。 （二）采购物品的费用支付应严格按照预算计划执行，并按规定由采购经办人员验收和使用领用人员签字，以及相应负责人审批。 第四条 物品采购的监督 监察监事审计室要加强对物品采购工作的监管，对大宗、单价较高等物品的采购，应全程跟踪监督。 办公用品（物品）购置申请表