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会议管理办法 1、目的：为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议品质，特制定本办法。 2、范围：本公司各类会议。 3、内容： 3.1、会议分类及组织（全厂会议分为四级）。 3.1.1、厂级会议：主要包括全厂管理人员大会、全厂员工大会以及各种代表大会。 3.1.2、专业（题）会议：系全厂性的技术、业务会议（如经营销售分析会、品质分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会议等）。 3.1.3、部门会议：各部门、车间召开的工作会议。 3.1.4、小组会议。 3.2、例会：为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 3.2.1、绩效考核评价会（又称经营活动分析会、管理检查循环会，每月一次，主管以上人员参加）：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价考核各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高企业经济效益。 3.2.2、品质分析会（相关部门主管、技术、品管人员参加，每月一次）：汇报总结上月产品品质情况，讨论分析品质事故（问题），研究决定品质改进措施。 3.2.3、技术工作会（相关部门主管、技术部门全员参加，每月一次）：汇报总结上月技术改造，新产品开发、新工艺、新材料的应用、科研和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 3.2.4、安全工作会（含治安、消防工作，相关人员参加，每季度一次）：汇报总结前季度安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故隐患，研究确定安全防范措施。 3.2.5、全厂员工大会（每年一次，全员参加）总结年度工作情况，布置下年度工作任务，表彰奖励本年度先进集体和先进个人。 3.2.6、部门级会议，每周一次，检查总结前周工作，布置落实本周工作任务。 3.2.7、小组会（每天上班前5分钟），检查总结前一天的工作，布置当天的工作。 3.3、其他会议：非例会的召开应经部门经理核准方可召开，多个部门应经总经理核准后方得召开。 3.4、会议的安排：凡涉及多个部门人员参加的其他会议（非例会），均需于会议召开前，经批准后报管理部汇总，由管理部统一安排后方可召开。 3.5、管理部每月底应统一编制下月会议计划，并印发到公司领导和各部门有关人员。 3.6、凡已经列入计划的会议，如需改期或遇特殊情况需要安排新的其他会议时，召集部门应提前两天报请管理部调整会议计划，未经批准任何人不能随便打乱正常会议计划。 3.7、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，管理部有权拒绝安排。 3.8、对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，管理部有权安排合并召开。 3.9、各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 3.10、会议的准备：管理部、会议主持人、召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人等等）。 3.11、会议要领： 3.11.1、要严格遵守会议的开始时间。 3.11.2、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.11.3、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 3.12、会议应注意的事项： 3.12.1、发言内容不得偏离议题。 3.12.2、发言时不可长篇大论、滔滔不绝或者出于个人的利害对他人进行人身攻击。 3.12.3、不可取用不正确的资料和尽谈论那些期待性的预测。 3.12.4、发言时不可不懂装懂，胡言乱语。 3.12.5、讨论会议发言时，不可以过于集中某些人，小组讨论会也不可以从头到尾沉默到底。 3.12.6、全体与会人员都应专心聆听他人的发言，不可随意打断，更不可对发言人吹毛求疵。 3.12.7、不能中途离席。 3.12.8、应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 3.12.9、应当把决议付诸实施的程序理出加以确认。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫