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质量手册 文件编号:SQ-B-3101
生效日期:2011.02.20 标题 供应商的选择和日常管理程序 页次:1/2 版次:A 1
1 目的
通过对供应商选择评定和日常管理,确保所采购的物资符合规定的要求。
2适用范围
适用于对关键元器件和材料的供方进行调查、选择、评定,以对采购过程实施控制,确保供应商具有保证生产关键元器件和材料满足要求的能力。
3职责
3.1 采购中心负责组织供方评定,建立《合格供方名册》,并对供方的供货业绩进行评估。
3.2 工程小组负责编制采购物资技术标准及《关键元器件明细表》;负责在供方评定时,进行样品测试或验证。
3.3 工程小组负责建立供方档案,对供方的物资进行检测或验证;负责在供方评定时,进行小批量试用测试。
4工作程序
4.1质量部门制定采购物资技术标准及《关键元器件明细表》。
4.2 供方的评定
4.2.1 采购中心根据采购物资技术标准和单位发展的需要,通过与同类物资的质量、价格进行比较,初定候选供方的名单,并将有关资料填入《供方评定表》,对于关键物资的供方,尽可能由质管 部门组织对其进行实地考查,出具合格的选题能力评估报告,或者供方能够提供充分的书面材料(如体系认证证书,产品认证证书等);对有强制性认证要求的材料,必须提供有效证书;以证实其质量保证能力,方可将其列为候选供方。
4.2.2 关键元器件和材料需要经过样品测试或验证及小批量试用测试或验证。
采购中心向候选供方提供相应的技术标准或图纸,或要求其提供适量的样品(一般数量不少于5件);或是由供方提供规格书和检测报告给本单位的工程小组确认。
采购中心将样品以及《供方评定表》送质量部门,质量部门对样品进行测试或验证,填写《供方评定表》中相关栏目;
质量部门将结果反馈给采购中心。若测试不合格,允许供方重新送样,但不能超2次;
样品测试合格,采购中心通知供方小批量送货,经质管部进货检验合格后,交生产组试用,试用后的(半)成品,由质管部出具相应测试报告,填写《供方评定表》中相关栏目;
样品测试及小批量试用测试均合格的供方经质量负责人批准后,列入《合格供方名册》。
4.3 供方的质量监控
4.4 采购中心负责建立统计供方供货情况,关键件必须每批记录在《供货日常记录表》中。
4.5 采购中心组织,每年一次对供方进行质量、价格、交货期、配合度等业绩评估。经总评估低于“良”的,取消其合格供方的资格(留用需总经理批准)。如果中途供方有异常,例如所用关键件暂停证书,或本单位认为需要变更供方,由责任部门的主管提报,可以组织相关部门联合评审、统筹考虑供方变更,选取更合适的供方。
4.6 供方变更后,要更新《合格供方名录》。
项目
等级 材料质量 价格 服务配合度 交货期 备注 优 优 相对低 周到 及时 良 良好 适中 好 准时 合格 一般 偏高 一般 较准时 差 差 高 较差 不够准时 *价格:根据市场同类材料最低价,最高价,平均价,计算出一个较为标准、合理的价格。
*质量:认证关键件的证书有效性,是否决项目。
5 相关文件
《不合格品控制程序》
6 质量记录
《供方评定表》
《合格供方名册》
《供货日常记录表》
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放
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